Financieel Administratief Deskundige

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze financieel deskundige die graag de tanden zet in de boekhouding en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Onder verantwoordelijkheid van de teamleider kom je als financieel deskundige binnen de afdeling Financiële administratie (FINA) van de Directie Financiën terecht in het team van de dienst klanten -en leveranciersboekhouding.

Een greep uit je takenpakket:

• De debiteuren- en crediteurenadministratie in het boekhoudpakket (opmaak en boeken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s, maken van BTW-correcties,…)
• Voor het luik BTW en fiscaliteit :
• Opmaak en indiening van de BTW aangifte;
• Opmaak en indiening van diverse fiscale aangiftes (o.a. rechtspersonenbelasting)
• Opmaak en indiening  van de fiscale fiches verbonden aan de werking van de boekhouding
• Je neemt deel aan ad hoc projecten gericht op procesverbetering binnen de dienst en je bent een aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van de interne diensten, externe klanten en leveranciers.

Voor deze functie zal de campus Etterbeek (BraeM-gebouw) je thuisbasis worden. 

3 - Profiel

• We zoeken iemand met een bachelor diploma (idealiter een financieel/economisch profiel) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel verbaal als schriftelijk), ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
• Je hebt idealiter 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Jen bent cijfermatig sterk en positief ingesteld
• Je kan goed overweg met MS Office  waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
• Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je werkt punctueel en hebt oog voor detail.
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden.
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
• Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 (min €3183,55 en max € 5026,03) afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...)
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 29 september 2024 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 03/10/2024 en kan je thuis afleggen 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 08/10/2024 (namiddag) en gaat digitaal door.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer de heer Stijn Huijghe via stijn.huijghe@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Niet op de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5

Wijze van begeven: Werving