Facility Assistant

1 - Werken bij de VUB

Ben jij een hands-on professional met een passie voor logistiek, technische ondersteuning en het zorgen voor een soepele werking? Dan zijn wij mogelijks op zoek naar jou!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het creëren van een naadloze omgeving voor academisch succes, terwijl je de kans krijgt om deel uit te maken van een energieke en samenwerkende gemeenschap.

2 - Functiebeschrijving

Als Facility Assistant aan de Brussels School of Governance (BSoG), onderdeel van de Vrije Universiteit Brussel (VUB), speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze academische activiteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. In deze dynamische functie ben je een integraal onderdeel van het Events Team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten met technische en facilitaire vragen.

Je werkt voornamelijk onder het toezicht van de Events Coordinator en rapporteert aan de Head of Secretariat. In het kader van technische ondersteuning voor de onderwijsprogramma’s, kun je ook opdrachten krijgen vanuit het Onderwijsteam.

Een greep uit je takenpakket:

• Je help mee bij de praktische voorbereiding van Events en relevante benodigdheden (badges, bewegwijzering, deelnemerslijsten, etc.)
• Je ziet erop toe dat defect kantoormateriaal en AV gerapporteerd en gerepareerd wordt;
• Je voert lichte administratieve taken uit (o.a. bijhouden van inventarissen, aanleveren van data);
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de koffiemachines, printers, vaatwasser;
• Je helpt bij de organisatie van sociale activiteiten.
   

Voor de uitvoering kan er hulp worden ingeroepen van jobstudenten.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

Essentiële vaardigheden/kennis:

• Een diploma secundair onderwijs;
• Je hebt een goede kennis van het Engels;
• Basiskennis van ICT;
• Basiskennis van AV en geluidssystemen;
• Mits aansturing van andere collega’s en op basis van een planning, kun je zelfstandig te werk gaan;
• Je bent stipt, en bent in staat je tijd goed te beheren en in te schatten;
• Je bent bereid buiten de kantooruren te werken, maar steeds op basis van een 38-uren week en afhankelijk van de planning;
• Je bent in staat om meerdere taken onder minimale supervisie uit te voeren;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkethiek en bent proactief ingesteld;
• Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband;
• Je bent zeer professioneel en klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht en beschikt over een ‘can-do’ mentaliteit;
• Je bent in het bezit van een werkvergunning die je in staat stelt om in België te werken.

Gewenste vaardigheden/kennis:

• Kennis van het Nederlands/Frans is een meerwaarde (vb. communicatie met leveranciers);
• Basiskennis van HTML.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken voor de VUB". 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Een smartphone met abonnement;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 4/11/2024 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 12 november en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 22/11/2024 (voormiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Jacintha Liem of Laura De Decker via jobs_bsog@vub.be of +32-2-6148002

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Brussels School of Governance

Omvang: 1

Functie: Medewerker interne dienst

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: werving