Deel deze vacature

Directeur Onderwijs en Studentenzaken

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid va n EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, die alle 10 klaar staan om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Als directeur Onderwijs en Studentenzaken draag je bij aan de ontwikkeling en de uitvoering van een integraal en strategisch onderwijs- en studentenbeleid in lijn met de doelstellingen van het algemeen strategisch plan van de universiteit en binnen de door de wetgever afgelijnde contouren. Binnen deze functie vervul je een belangrijk adviserende rol naar de rector en de vicerector.

Dit zijn je taken:

  • Vanuit je eigen functionele discipline lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van het beleid van de instelling;
  • In overleg met de vicerector ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van een visie op onderwijs en studentenzaken en voor het uittekenen, implementeren, bewaken en bijsturen van een coherent, transparant en performant beleid inzake onderwijs en studentenzaken in lijn met de waarden, de visie, de missie en de strategische doelstellingen van de universiteit;
  • Je zorgt voor de vertaling van dit beleid in korte en lange termijnplannen, waarbij je ook het beleid voor je eigen dienst uitstippelt en via een gepaste monitoring opvolgt;
  • Binnen je dienst ontwikkel je op basis van relevante informatie, de juiste ken- en stuurgetallen en voer je het beleid uit op een performante manier;
  • Je stelt een meerjarenbegroting op en kijkt toe op de correcte aanwending van de middelen;
  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle processen met betrekking tot onderwijsorganisatie en -administratie, studentenadministratie, kwaliteitszorg en innovatie, studiebegeleiding en studentenzaken;
  • Je stuurt medewerkers aan tot een goed functionerende en resultaatsgerichte dienst, waar je de principes, richtlijnen en processen van je beleid succesvol toepast;
  • Als leidinggevende van een groot team werk je actief mee aan de toepassing van het instellingsbreed HR-beleid;
  • Tot slot bouw je huidig en toekomstig netwerk uit tot een doeltreffend instrument voor de positionering van de instelling en de werving van middelen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring en beschikt bij voorkeur over een grondige kennis van de regelgeving en het beleid inzake hoger onderwijs;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je beheerst ook het Frans in voldoende mate;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een beleidsondersteunende en adviserende rol naar de academische overheid;
  • Je bent in staat om een visie te ontwikkelen waar je de nodige creatieve toetsen aanbrengt die je vervolgens vertaalt naar een ambitieus beleidsplan;
  • Je kan degelijke en betrouwbare beslissingen nemen omdat je een probleem in al zijn facetten beoordeelt en je oog hebt voor de kritieke factoren en de eventuele risico's;
  • Je slaagt er goed in om instemming te verkrijgen voor je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan; door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen;
  • Je bent bedreven in het leiden (delegeren en richting geven) en ontwikkelen van medewerkers en teams. Je kan medewerkers inspireren, verandering stimuleren en samenwerking bevorderen;
  • Je staat erom bekend om te doen wat je belooft en je handelt daarbij in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie;
  • Je hebt een belangrijk en relevant netwerk; dat je op een doeltreffende manier kan aanwenden;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en je wilt actief bijdragen aan haar verdere groei en bloei door belangrijke opportuniteiten te identificeren en die om te zetten in strategische meerwaarde;
  • Tot slot ben je bij voorkeur ook goed vertrouwd met de positie van de VUB binnen de Brusselse, Vlaamse en Europese context.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 11 of graad 12, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50€ per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
  • Een open, informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen , sluiting tussen Kerstmis en nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
  • Een kosteloze hospitalisatie en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan korting via Benefits@work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken) en Ecocheques;
  • Kinderdagverblijf vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB leerplatformen en opleidingen
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Stel je dan kandidaat voor 07/02/2023 via jobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een case study (vergelijkende proef)  gaat door in de derde week van februari.
  • Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de laatste week van februari (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over job zelf? Contacteer de vicerector onderwijs en onderzoek Nadine Engels via Nadine.engels@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en of het aanbod? Contacteer Elke Ceuppens via elke.ceuppens@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s. Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Directeur dienst

Gradengroep: 11-12

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.