Data analist

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze nieuwe data-analist die graag de tanden zet in diverse beleidsdomeinen en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als Data-Analist binnen de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte speel je een cruciale rol in het verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van data. Je vertaalt gegevens naar waardevolle inzichten die bijdragen aan het optimaliseren van het faculteitsbeleid op diverse domeinen. Je rapporteert rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werkt samen met verschillende teams binnen de universiteit om datagedreven besluitvorming te ondersteunen.

Een greep uit je takenpakket

• Je verzamelt, controleert, verrijkt en schoont data binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek, Internationalisering, Marketing en Financiën, en voert de nodige analyses uit.
• Je identificeert patronen en verbanden in de gegevens om strategische inzichten te genereren en aanbevelingen te formuleren ter verbetering van de prestaties van de faculteit.
• Je monitort concurrentie, markttrends en interne KPI’s om kansen en risico’s in kaart te brengen en bij te dragen aan de ontwikkeling van actieplannen.
• Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en andere teams binnen de universiteit om datagedreven besluitvorming te stimuleren en procesverbeteringen te realiseren.
• Je onderzoekt de informatiebehoeften van de verschillende teams en ontwikkelt dashboards, rapporten en presentaties om resultaten en aanbevelingen helder te communiceren aan de betrokken belanghebbenden.
• Je blijft up-to-date met evoluties op het vlak van AI, data-analyse en visualisatietechnieken, en werkt vlot met diverse tools zoals Google Analytics, CRM-systemen, Excel en Power BI. Je kan omgaan met verschillende soorten gegevens in uiteenlopende formaten.

Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma en hebt reeds een eerste ervaring als data-analist achter de rug, bij voorkeur in een hoger onderwijs context.
• Je bent vertrouwd met software voor gegevensanalyse en -visualisatie, zoals Power BI; kennis van andere tools of programmeervaardigheden is een pluspunt.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe data helder en overtuigend presenteren.
• Je beschikt over uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden en weet data te vertalen naar actiegerichte inzichten.
• Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig goed kan werken.
• Je hebt organisatorisch talent en bent sterk in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en processen.
• Je bent stressbestendig en hebt geen ‘nine-to-five’-mentaliteit.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en faculteit, en vindt dat de humanistische visie van de VUB jou op het lijf is geschreven.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;

• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;

• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;

• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;

• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 

• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;

• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 10 november via jobs.vub.be. 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende selectie in de week van 10 november 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 17 november en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Katrien De Cnijf via katrien.de.cnijf@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofeenheid:  Faculteit Letteren en Wijsbegeerte

Omvang: 1

Functie: Functioneel informatie beheerder

Gradengroep: 8

Wijze van begeven:werving