Deel deze vacature

Data Protection Officer

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De Data Protection Officer werkt mee aan het opzetten en onderhouden van een universiteitsbreed veiligheidsbeleid voor de bescherming van persoonsgegevens. Hierin zal de Data Protection Officer samenwerken met de Information Security Officer.
Dit is een greep uit jouw takenpakket:
•    Je informeert en adviseert de universiteit, zijn werknemers en zijn verwerkers over hun verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens.
•    Je houdt toezicht op naleving van gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de VUB met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits.
•    Je verstrekt desgevraagd advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling en ziet toe op de uitvoering hiervan.
•    Je treedt op als contactpunt voor de toezichthoudende autoriteit. Dit onder andere voor voorafgaande raadpleging, overleg en algemene samenwerking waar nodig.
•    Je adviseert bij de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en monitoring van het VUB-informatiebeheersingsbeleid en de VUB-informatiebeheersingsstandaard, betreffende de compliance met de relevante wetgeving.
•    Je adviseert in het beoordelen van privacy elementen in incidenten en events, en rapporteert deze op vraag van het daartoe bevoegde VUB-orgaan aan de toezichthoudende autoriteit.
•    Je geeft advies op de Data Managementplannen en volgt deze samen met de verantwoordelijke dienst op.
•    In het algemeen zorg je ervoor dat de maturiteit van de VUB op het vlak van bescherming van persoonsgegevens op een hoger niveau komt.
Je houdt bij de uitvoering van je taken naar behoren rekening met het aan verwerkingen verbonden risico, en met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden. Hierbij wordt rekening gehouden met de specifieke noden van de academische sector, waar information assets variëren van “Open Data” tot zeer confidentieel onderzoek voor derde partijen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

•    Vereiste deskundigheid en diploma’s: Academische deskundigheid op denk- en werkniveau: masterdiploma in de Rechten of gelijkwaardig door ervaring.
•    Je communicatievaardigheid is van een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met het werken met een zeer divers publiek van stakeholders en kan privacy concepten en technieken uitleggen in functie van het doelpubliek.
•    Je hebt aantoonbare ervaring in het ontwikkelen van standaarden en richtlijnen..
•    Je hebt een uitstekende kennis van de relevante wetgeving en regulering (Privacywet, GDPR, …) en een algemene IT-kennis.
•    Een Data Protection Officer certificatie is een pluspunt.
•    Ervaring in een combinatie van privacy en Information Security is een pluspunt.
•    Je projectmanagement skills laten je toe om zelf de nodige projecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders.  
•    Je bent zeer stressbestendig en houdt te allen tijde het hoofd koel.
•    Je hebt ervaring met het leiden van cross-functionele en virtuele teams en slaagt erin deze te motiveren om de gestelde doelen te bereiken.
•    Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken met minimale supervisie.
•    Naast een uitstekende kennis van het Nederlands druk je je ook vloeiend uit in het Engels en het Frans.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 28/02/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op woensdag 04/03/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: maandag 09/03/2020 (voormiddag) (onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dhr. Yves Van Der Hoeven via Yves.Van.Der.Hoeven@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Voorzitterschap

Omvang: voltijds

Functie: Jurist

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.