Deel deze vacature

Communication Assistant

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Het Institute for European Studies (IES) en Vesalius College (VeCo) aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zijn op zoek naar een voltijdse Communication Assistant. Als Communication Assistant maak je deel uit van het Marketing & Communication-team van IES / VeCo, een team dat bestaat uit 5 mensen (3 met een focus op communicatie en 2 op studentenwerving). Je zal een brede waaier van taken uitvoeren op het vlak van online en offline communicatie die betrekking hebben op het onderwijs (Bachelor, Master, postgraduaat, zomer- en online programma’s), het onderzoek en de academische dienstverlening van IES / VeCo. De Communication Assistant rapporteert aan de teamcoördinator van het Marketing & Communication-team en valt onder de verantwoordelijkheid van de Head of Secretariat van IES / VeCo. De verwachte startdatum voor deze functie is 1 mei 2020 of zo snel mogelijk na die datum.

 

Taken:

  • Implementeren van de IES / VeCo-communicatiestrategie gericht op het bereiken van de doelstellingen van de instituten, onder toezicht van de teamcoördinator van het Marketing & Communication-team en volgens de algemene strategie zoals gedefinieerd door het Executive Committee van IES / VeCo. Voorbeelden van taken zijn:
    • Assisteren bij het opzetten en opvolgen van Google Ads-campagnes;
    • Assisteren bij het uitwerken en opzetten van e-mail- (Mailchimp) en socialemediacampagnes (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube) met betrekking tot onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, evenals nieuwsbrieven gericht op verschillende externe doelgroepen, waaronder alumni;
    • Uitvoeren van dagelijkse updates van de websites van de instituten (hoofdsite, programmasites, projectsites en sites van netwerken / consortia waarvan de instituten deel uitmaken) in Drupal en Wordpress;
    • Assisteren bij en opvolgen van website SEO-project;
    • Ondersteuning en voorbereiding van PR-initiatieven;
    • Assisteren bij implementatie en monitoring van huisstijlrichtlijnen;
    • Assisteren bij het ontwerpen (met Indesign) en de productie van digitale materialen, drukwerk en gadgets + voorraadbewaking en contacten met leveranciers;
    • Ondersteuning van fotografie- en videoprojecten voornamelijk gericht op studentenwerving;
    • Opstellen van maandelijkse interne nieuwsbrief en ontwikkelen van andere internecommunicatie-initiatieven
  • Voorstellen van nieuwe communicatie-initiatieven;
  • Helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van IES / VeCo-communicatieprocessen;
  • Andere taken met betrekking tot communicatie gedefinieerd door het Executive Committee van IES / VeCo.
3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

 

Essentiële vaardigheden/kennis:

  • Je hebt een Bachelor-diploma in Communicatie/Marketing/Talen of gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke positie;
  • Foutloos en creatief schrijven in het Engels zit in je DNA. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels (moedertaal of bijna-moedertaalniveau);
  • Je hebt een arendsoog dat elke typefout in een brochure ziet, defecte hyperlink in een nieuwsbrief bespeurt, enz.;
  • Je hebt ervaring met het opzetten van digitale advertentiecampagnes (Google Ads);
  • Je bent vertrouwd met het bewerken van websites in een of meerdere contentmanagementsystemen, waarvan één bij voorkeur Wordpress of Drupal is;
  • Je beschikt over basiskennis m.b.t. grafische-designsoftware (Adobe InDesign / Adobe Photoshop) en software om video’s te bewerken;
  • Je  kan vlot overweg met IT-toepassingen;
  • Je bent professioneel, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent een goede organisator;
  • Je bent flexibel;
  • Indien je een niet-EU-burger bent, ben je in het bezit van een werkvergunning die je in staat stelt om in België te werken.

 

Gewenste vaardigheden/kennis:

  • Je hebt kennis van en/of ervaring met de academische wereld;
  • Je hebt ervaring met het werken met sociale media (als een marketinginstrument);
  • Je hebt een basiskennis van Google Analytics, Google Ads en/of search engine optimisation (SEO) 
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal.
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur in een flexibele, moderne en internationale werkomgeving met een divers takenpakket binnen een jong en dynamisch team in een academische setting.

 

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema's die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap.

 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons tegen uiterlijk 01/03/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) via de website van de VUB. Enkel de dossiers die werden ingediend via het VUB-portaal worden in aanmerking genomen.

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Jurgen Smet via jurgen.smet@vub.be of +32 (0)2 614 80 52.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Pascale Sas via pascale.sas@vub.be of +32 (0)2 614 80 13.

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Institute for European Studies / Vesalius College

Omvang: voltijds

Functie: communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.