Deel deze vacature

Communicatiemedewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als communicatiemedewerker kom je terecht in 2 teams, enerzijds in het team van de Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK), anderzijds in het team van de dienst Marketing en Communicatie (MARCOM). Je wordt tewerkgesteld binnen de Faculteit LK, maar je wordt mee aangestuurd door MARCOM.

Er wordt van jou verwacht dat je in 3 domeinen het voortouw neemt:

  1. Je tekent jaarlijks het operationeel Marketing- en communicatieplan voor de Faculteit LK uit, binnen de krijtlijnen van het centrale VUB MARCOM-plan. Je zorgt ervoor dat deze plannen in Marketing en communicatie op de faculteit gerealiseerd en gevalideerd raken.

  2. In het kader van deze plannen verwachten we dat je concrete acties uitwerkt en uitvoert (PR & Persacties, interne en corporate communicatie, marketing- en rekruteringsactiviteiten, alumni-activiteiten). Aan de Marcom-zijde zetel je in het redactieteam, aan de LK-zijde ben je ondersteunend lid van de PR/MARCOM/valorisatie-commissie.
    We verwachten van jou bijvoorbeeld dat je het alumni-event 'LK Generations' mee organiseert, dat je acties onderneemt om het aantal studenten in de opleiding Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen te laten stijgen, dat je bepaalde communicatie in het Engels voorziet voor Engelstalige medewerkers, dat je een facultaire nieuwsbrief maakt, dat je helpt om onderzoek aan de Faculteit LK breder kenbaar te maken enzovoort.

  3. Je fungeert als Single Point of Contact (SPOC) van de faculteit in centrale communicatie en centrale evenementen waarin LK participeert (zoals SID-Ins en Infodagen). Daarnaast ben je ook de SPOC van LK voor alle lokale PR/MARCOM/valorisatie -projecten aan de faculteit.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent het aanspreekpunt voor communicatie binnen de faculteit (voor zowel web als print);

  • je ontwikkelt/update communicatiemateriaal gaande van brochures, webpagina's, direct mails, powerpoints, ... , zowel in het Engels als in het Nederlands;

  • Je voert Marketingcampagnes naar de verschillende doelgroepen van de faculteit, online en offline;

  • Je maakt verhalen zowel met teksten als met audiovisueel materiaal (foto, film, gifts…);

  • Je ontwikkelt communicatie rond events;

  • Je maakt briefings voor interne en externe leveranciers in communicatie, en je stuurt leveranciers aan; 

  • Je beheert de jou toegewezen budgetten, bewaakt planningen en volgt resultaten op;

  • Je begeleidt drukwerk (brochures, posters, postuitnodigingen).

 

We gaan er vanuit dat we deze functie, na positieve evaluatie van de functie en de outcome, met minstens 1 kalenderjaar (tem eind 2022) kunnen verlengen, .

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in communicatie, of gelijkwaardig door ervaring.

  • Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring in de communicatiesector.

  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.

  • Je bent een 'verbinder' gezien het gaat om een liaisonfunctie. 

  • Je volgt de huidige trends in marketing en communicatie;

  • Je houdt ervan om nieuwe manieren te bedenken om specifieke doelgroepen te bereiken;

  • Je bent vertrouwd met online communicatie (verschillende CMC systemen, direct marketing tools, sociale media, Youtube)

  • Je kan projecten met verschillende stakeholders succesvol managen en weet wat er voor nodig is om doelstellingen te realiseren;

  • Je bent creatief en krijgt vlot nieuwe ideeën die je gebruikt om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken;

  • Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren;

  • Je weet hoe je budgetten moet opvolgen en maximaal moet inzetten;

  • Je bent een echte teamplayer;

  • Jouw skills in het gebruik van de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,..) zijn excellent;

  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal communicatiebeleid om dit mee te realiseren;

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract bepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 15/08/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef  gaat digitaal door op 20 augustus (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 26 augustus in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Sofie Stevens of Rob Vandereycken via sofie.stevens@vub.be of rob.vandereycken@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:weking

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Lichamelijke Opvoeding & Kinesitherapie

Omvang: 1

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven:werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.