Communicatiemedewerker

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is op zoek naar een creatieve en nauwgezette communicatiemedewerker. In deze rol speel je een essentiële rol bij het versterken van de zichtbaarheid en impact van onderzoek binnen en buiten de universiteit. Je ondersteunt de afdeling RESEARCH door interne en externe communicatieprocessen op te volgen, content te creëren en strategieën te implementeren. Met jouw expertise in communicatie en affiniteit met sociale media en contentcreatie, draag je bij aan de groei en innovatie van de VUB en help je onderzoek en onderzoekers in de spotlight te zetten.

Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past? Ontdek meer in de volledige vacaturetekst!

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

2 - Functiebeschrijving

Het departement RESEARCH zoekt een communicatiemedewerker die het 10-koppige team van de cel ‘Outreach & Communication’ komt versterken. In deze functie ben je een essentieel onderdeel van het team om de interne (en voor een stuk externe) communicatie van het departement uit te voeren, op te volgen en bij te sturen waar nodig.

Hieronder vind je een greep uit het gevarieerde takenpakket

1.    Interne Communicatie

•    Ondersteuning bieden bij algemene communicatie-activiteiten, inclusief ad hoc communicatie, nieuwsbrieven en projectcommunicatie.
•    Communicatievragen onderzoekers: Beantwoorden van vragen van onderzoekers met betrekking tot communicatie.
•    Analyseren van communicatiegegevens en rapporten genereren.
•    Onderhouden van de Sharepoint-pagina, inclusief herstructurering en implementatie van strategieën.

2.    Externe communicatie en sociale media
•    Onderhouden van de VUB.BE pagina’s inzake onderzoek, inclusief herstructurering en implementatie van strategieën
•    Het plaatsen van (aangepaste) content op vraag van onderzoekers en collega’s op onze sociale media kanalen en zorgen voor interactie met onze volgers en andere stakeholders.
•    Beheer en updaten van agenda op wetenschapbrussel.be 
•    Analyseren van communicatiegegevens en rapporten genereren.

3.    Content planning en -creation
•    Contentplanning en -creatie voor sociale media (LinkedIn, Instagram en Facebook) uitvoeren en vormgeven
•    Productionele planning van opname (audio)-visueel materiaal om onderzoek(ers) in de kijker te zetten (korte video’s, fotoshoots…)
•    Productionele uitvoering van audiovisuele formats inzake dienstverlening RESEARCH
•    Ontwikkeling van grafisch printmateriaal i.v.m. dienstverlening RESEARCH
•    Ter ondersteuning van de projectcommunciatie van het team ‘wetenschapscommunicatie’: Schrijven van nieuwsartikelen, bieden van grafische ondersteuning en helpen met copywriting.
 

4.    All-round ondersteuning communicatieteam en departement RESEARCH
•    Logistieke ondersteuning events (lokalenbeheer, catering, registraties, etc...)
•    Agenda en verslag wekelijkse communicatiemeeting
•    Mailbox opvolgen 
•    Contact- en mailinglijsten onderzoekers onderhouden
 

Voor deze functie zal de VUB campus te Etterbeek je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een bachelordiploma of een vergelijkbare discipline.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Affiniteit met onderzoek en de academische omgeving.
• Zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
• Teamspeler met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Affiniteit met sociale media.
• Vertrouwd met Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met Adobe CC
• Proactief en punctueel
• Creatief, zowel wat copywriting betreft, als wat contentcreatie betreft
• Enthousiast

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

We bieden een voltijds contract van bepaalde duur aan (t.e.m. december 2025), met mogelijkheid tot een verlenging, met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7 (ATP), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan? Laad dan uiterlijk 19/01/2025 jouw CV, motivatiebrief en diploma (niet voor VUB-alumni) op via onze VUB-jobsite.

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een jobinterview staat gepland op 27/01 of 28/01 en gaat live door op de VUB campus te Etterbeek (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Eline Livémont via Eline.Livemont@vub.be
Van 25/12/2024 t.e.m. 1/01/2025 is de VUB gesloten. Tijdens deze week zijn we niet bereikbaar. Vanaf 2/01/2025 beantwoorden we jouw bericht zo snel mogelijk. Prettige feestdagen!

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: contract bepaalde duur (tot 12/2025)

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: 1

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7