Communicatieadviseur met administratieve skills

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze communicatieadviseur met administratieve skills die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

De VUB ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek met bedrijven en de ter beschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen.

In dat kader kijkt de VUB TechTransfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een communicatieadviseur met sterke administratieve skills.

Je komt terecht in het 6-koppige European Research and Innovation Support (ERIS) team en rapporteert aan Philippe Westbroek.

Je ondersteunt dagelijks het team van business developers en juristen als back-office expert en verzorgt de corporate communicatie van het team, cruciaal voor de missie van VUB TechTransfer. 

Een greep uit je takenpakket.

 

  • Je volgt  de Funding & Tenders Portal op en de Europese projecten in de ERIS portfolio. Dit betekent dat je overweg kan met online platformen van de Europese Commissie (Funding & Tenders Portal, ECAS en SEP)
  • Je ondersteunt onderzoekers in het complexe administratieve en budgettaire proces in de EU Funding & Tenders Portal (Form A, budget advise, final check)
  • Je organiseert kick-off meetings met onderzoekers
  • Je fungeert als liaison tussen TechTransfer ERIS, HR en de Financiële afdeling van VUB
  • Je bent verantwoordelijk voor de ERIS webpagina op deTechTransfer website , de wekelijkse newsletter en social media activiteiten.
  • Verder actualiseer je ERIS facts and figures en beheerje onze interne SharePoint
  • Tot slot ben je reatief zijn in het opzetten van nieuwe initiatieven en verbeterde werkmethodes

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in administratie, communicatie en/of inhoudelijk beheer van EU projecten.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je bent bent sterk in opvolgen van timings en deliverables en houdt van nature de voortgang van to do's en projecten nauwgezet bij
  • Je bent vlot in de omgang, komt creatief uit de hoek en werkt graag mét en voor mensen

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8 (de salarisschalen kan je hier consulteren). 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  


Stel je dan kandidaat vóór 20 juni via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en die je thuis aflegt

Stap 3: Een jobinterview op 25 of 28 juni (via Teams, data onder voorbehoud)

 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer philippe.westbroek@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer annelies.jongert@vub.be

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patr

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Kennis en Technologie Transfer Interface

Omvang: 1

Functie: Communicatieadviseur

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.