Communicatie- en eventmedewerker House of Sustainable Transitions
1 - Werken bij de VUB
Waar kom je terecht?
House of Sustainable Transitions (HOST) is een interdisciplinair platform aan de Vrije Universiteit Brussel van 35 professoren en meer dan 180 onderzoekers die hun expertise bundelen om de transitie naar een duurzame wereld mogelijk te maken. We brengen experts en belanghebbenden uit verschillende domeinen samen om innovatieve oplossingen te genereren en een positieve verandering te stimuleren. Je zal deel uitmaken van het HOST support team, het team dat de dagelijkse werking van HOST ondersteunt en faciliteert.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen, bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden, innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel, een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 - Functiebeschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven communicatie- en eventmedewerker, die graag de handen uit de mouwen steekt, om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van communicatie- en evenementenstrategieën die onze missie en doelen ondersteunen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en -strategieën;
- Organiseren en coördineren van evenementen van concept tot uitvoering, in samenwerking met interne en externe stakeholders om succesvolle evenementen te garanderen;
- Op locatie evenementen beheren, coördineren en logistiek ondersteunen om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen;
- Beheren van onze sociale mediakanalen (LinkedIn, Instagram) en website;
- Schrijven en redigeren van persberichten, nieuwsbrieven en andere communicatiematerialen;
- Zorgen voor de grafische vormgeving van content en het creëren van visuals;
- Onze doelgroep begrijpen en gepast kunnen communiceren om onze activiteiten en events te promoten;
- Nauw samenwerken met collega's om hun behoeften en visie te begrijpen en deze te vertalen naar gedenkwaardige evenementen;
- Ondersteunen van evenementbudgetten, tijdlijnen en logistiek voor een soepele uitvoering van het evenement;
- Samenwerken met leveranciers en andere belanghebbenden om te onderhandelen over contracten en te zorgen voor de nodige middelen;
- Op de hoogte blijven van andere evenementen en goede praktijken om het evenementenaanbod voortdurend te verbeteren;
- Versterken, ondersteunen en het mee laten groeien van onze HOST gemeenschap;
- Bijdragen aan het uitbouwen van ons netwerk.
Voor deze functie zal de VUB Main campus je thuisbasis worden, met mogelijkheid tot thuiswerk.
3 - Profiel
- Je communiceert vlot, wervend en doelgericht
- Je bent een geboren planner en multi-tasker
- Je gaat georganiseerd te werk
- Je hebt aandacht voor detail en werkt probleemoplossend
- Je bent hands-on en weet van aanpakken
- Je hebt een proactieve en creatieve instelling
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je hebt een passie voor duurzaamheid
- Je weet hoe een netwerk te versterken en laten groeien
- Je beheerst Engels en Nederlands uitstekend, Frans is een pluspunt
- Je hebt een Bachelor in Communicatie, Marketing of een gerelateerd vakgebied of minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Als (niet-) EER onderdaan, voldoe je aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Ons aanbod:
- Een gepassioneerd team met enthousiaste collega’s
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en innovatie worden aangemoedigd
- Een contract van bepaalde duur (1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging), met een tewerkstellingspercentage van 80% tot 100% (onderling te bespreken). Je wordt aangeworven in gradengroep 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en relevante werkervaring (raadpleeg de salarisschalen hier voor meer info.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 - Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 27/07 via jobs‧vub‧be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: De jobinterviews staan gepland op 4, 5 en 6 augustus en gaan op de VUB Main campus door. Exacte datum en tijdstip wordt gecommuniceerd per mail.
Voorkeursstartdatum: 1 september 2026, of zo snel mogelijk daarna.
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer het HOST support team via house@vub.be.
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Barbara Van Belle via Barbara.Van.Belle@vub.be of Hanne Van Ende via Hanne.Van.Ende@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs‧vub‧be en ontdek alles over o‧a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university‧eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 - Kenmerken
Contract bepaalde duur 12 maanden, met optie tot verlenging
Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
Omvang: 0.8
Functie: Communicatiemedewerker
Gradengroep: 5-6-7
