Communicatie Manager

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze Communicatie Manager (50% tewerkstelling) die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Stel je een wereld voor waar elektrische voertuigen rijden op hernieuwbare energie, gebouwen werken zonder koolstofuitstoot en state-of-the-art technologieën duurzame verandering aandrijven. Dat is de visie achter het nieuw opgerichte Vlaams Instituut voor Koolstofarme Technologieën. Het instituut, dat begin 2024 van start gegaan is, brengt meer dan 300 onderzoekers van gerenommeerde VUB-onderzoeksgroepen zoals EVERGi, ETRO, SUME, FLOW, MOBI en CHIS samen om oplossingen te creëren die de maatschappij naar een klimaatneutrale, sociaal rechtvaardige en economisch duurzame toekomst leiden. 
 
Met expertise op het gebied van elektrische voertuigen, geavanceerde batterijen, waterstof, koolstofafvang, biobrandstoffen en circulaire materialen, benadert het Vlaams Instituut voor Koolstofarme Technologieën de koolstofafvang vanuit verschillende invalshoeken. Naast deze sleuteltechnologieën integreert het instituut multidisciplinaire domeinen zoals modellering van multi-energiesystemen, kunstmatige intelligentie voor levenscyclusanalyse, IoT-systemen, betrokkenheid van belanghebbenden en klimaatwetenschap om baanbrekende innovatie te stimuleren. 

Het Vlaams Instituut voor Koolstofarme Technologieën is dé innovatieve onderzoekshub in Europa, en heeft als doel een sterke bijdrage te leveren aan een duurzamere samenleving en is op zoek naar een halftijdse communicatie manager.
Als communicatie manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van onze externe en interne communicatie.
 

Wat worden je taken?

• Je bent eindverantwoordelijk voor het correct implementeren van het communicatie plan en de bedrijfsidentiteit.
• Je beheert onze sociale media kanalen (Facebook, LinkedIn en Twitter) en de website.
• Copywriting voor off- en online kanalen voor interne en externe stakeholders is jouw ding.
• Je verzorgt de redactie van nieuwsbrieven (Mailchimp).
• Je adviseert en ondersteunt medewerkers in hun communicatie noden.
• Organisatie van events doe je graag.
• Je houdt de vinger aan de pols houden voor nieuwswaardige resultaten en ontwikkelingen in het team en vertaalt ze in campagnes.
• Je beheert de databank van stakeholders, journalisten en klanten.
• Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor de pers.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde minstens een Bachelor diploma binnen Marketing, Communicatie, of een gelijkaardige richting. Een Master is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je staat sterk in je schoenen en je bent proactief, flexibel en kan zelfstandig werken.
• Je beheerst zeer vlot het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met marketing en communicatie concepten en tools.
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en implementeert deze zelfstandig in je werk.
• Je kan vlot overweg met MS Office, SharePoint, en oa Paddle, WordPress, Mailchimp, Flickr, Doodle, Teams en Adobe producten.
• Je hebt ervaring met Adobe cloud omgeving of andere foto, podcast en video editing software.
• Je kijkt er naar uit te werken in een diverse, internationale werkomgeving.
• Aantoonbare interesse in klimaattechnologieën of verwante thema’s geeft je een streepje voor.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een halftijds (19h p week) contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7. De salarisschalen kan je raadplegen op onze jobsite.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance (en thuiswerkmogelijkheden ifv de noden), een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen (prorata voor deeltijdse tewerkstelling); 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 3 januari 2025 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters. 

Stap 2: Een gesprek en vergelijkende proef staan gepland in de periode tussen 13  en 24 januari 2025 (onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job?  

Contacteer Prof. Dr. Maarten Messagie via maarten.messagie@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Annelies Jongert via annelies.jongert@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: halftijds onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen

Omvang: 1

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving