Coördinator Learning & Innovation Center

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  
 

2 - Functiebeschrijving

Het Learning & Innovation Center (LIC) zal begin 2025 openen als een gloednieuw multifunctioneel gebouw voor VUB en ULB met zeer ruime openingstijden en een capaciteit van 1.000 werkplekken (http://lic.brussels). Het LIC zal fungeren als een ontmoetingsplek voor studenten en personeel met o.a. een Learning Café, individuele studieplekken, groepswerklokalen, vergaderfaciliteiten, leslokalen en een bibliotheekcollectie voor Wetenschappen en Ingenieurswetenschappen. Voor het LIC zoeken we een coördinator en drie adviseurs om een kwaliteitsvolle eerstelijnsondersteuning te garanderen. Dit team wordt aangevuld met een pool van jobstudenten die zal instaan voor de dienstverlening in het LIC buiten de reguliere kantooruren.

• Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de goede werking van het LIC
• Je stuurt een team van adviseurs en jobstudenten aan in de dagdagelijkse werking van het LIC.
• Je optimaliseert de eerstelijnsondersteuning in het volledige gebouw.
• Je analyseert het gebruik van het LIC en doet voorstellen tot optimalisering.
• Je volgt de (inter)nationale evoluties op het gebied van leercentra in het hoger onderwijs.
• Je zorgt voor een tijdig beschikbaar balierooster.
• Je zorgt voor een adequate opleiding van nieuwe adviseurs en jobstudenten.
• Je zorgt voor een goede (operationele) samenwerking met de ULB-collega’s.
• Je bouwt een relevant partnernetwerk uit (VUB, ULB en extern) en bent het eerste aanspreekpunt voor dienstverleners (zowel intern als extern).
• Je maakt deel uit van het Management Team Universiteitsbibliotheek (MTUB) en volgt de voortgang van de beleidsplannen op. Bij aanvang van een nieuwe beleidsperiode geef je input voor de beleidsplannen. Je baseert je op deze plannen om een (jaar)plan voor jouw team uit te werken.
• Je maakt jaarlijks een begroting op en zorgt voor opvolging van de budgetten.
• Je rapporteert aan de directeur Universiteitsbibliotheek en LIC.

3 - Profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je bezit minimaal een masterdiploma (of je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een rol met gelijklopende verantwoordelijkheden);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende functie en je hebt aantoonbare interesse voor jongeren en/of het hoger onderwijs.
• Het onbekende schrikt jou niet af. Een nieuwe situatie of probleem aanpakken, geeft jou energie.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je kan resultaatgericht werken. Ervaring met complexe roostering strekt tot aanbeveling.
• Je gaat proactief te werk en je doet graag concrete en gerichte voorstellen ter verbetering van de dienstverlening.
• Je bent een teamspeler met sterke coachende vaardigheden en je kan mensen met elkaar verbinden.
• Je bent een netwerker en een krak in het samenbrengen van verschillende belangen.
• Je bent enthousiast om een uitdaging aan te gaan, maar kan tijdig grenzen afbakenen voor jezelf en je team.
• Je hebt respect voor ieders eigenheid en je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels en Frans.
   

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8 of graad 9, afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om regelmatig thuis te werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat uiterlijk op 22/10/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma. 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  
• Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland tussen 25/10 en 27/10 en kan je thuis afleggen.
• Stap 3: Een jobinterview in de week van 4/11. 

Vragen over de job zelf?

Contacteer Peter Verbist via peter.verbist@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475 80 23 93

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: 1

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 8-9

Wijze van begeven: werving