Business Partner

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

De verbindende kracht worden tussen de centrale diensten en de professoren? 
Het Business Partner team is op zoek naar een nieuwe collega die over de nodige ambitie beschikt om de administratieve processen te optimaliseren tussen de centrale diensten en faculteiten. 

Een greep uit je takenpakket: 

  • Ondersteunen en adviseren van professoren in de faculteiten Ingenieurswetenschappen en Wetenschappen & Bio-wetenschappen m.b.t. hoofdzakelijk HR,  finance en onderzoeksprojecten;
  • Als strategische partner ga je op zoek naar structurele oplossingen op basis van vragen en noden vanuit jouw professoren in de faculteiten, vak- en onderzoeksgroepen. Je bent de facilitator en het aanspreekpunt in het hele proces;  
  • Adviseren aan de leden van het Directiecomité in de transitie naar een efficiënter en beter administratief beheer;  
  • Beleidsaanbevelingen doen ter verbetering van de verschillende administratieve processen. Je werkt ook zelf steeds aan een eigen project om beleidsaanbevelingen om te zetten naar de praktijk. 

 

Eigen initiatief en proactiviteit worden zeer sterk aangemoedigd in deze functie. De Business Partners genieten een grote autonomie en werken binnen een zelfsturend team van 6, waar samenwerkingopenheid en vertrouwen centraal staan. Om bovenstaande taken waar te maken is samenwerking zowel binnen jouw eigen team, als met verschillende departementen cruciaal, alsook het kunnen omgaan met veranderingen en weerstand. 

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de team coördinator en werk je nauw samen met de BP collega's die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen faculteitscluster.

Voor deze functie zal Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

  • We zoeken iemand met een masterdiploma. 
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. 
  • Je bent een geboren netwerker en vormt graag een brug tussen de faculteiten en de ondersteunende diensten van de VUB. 
  • Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving, maar dankzij je organisatietalent  hou je er juist van om structuur aan te brengen  
  • Je werkt op een zelfstandige manier, en functioneert tegelijk ook goed in teamverband 
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent resultaatgericht ingesteld. 
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan vereenvoudiging en optimalisatie van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en stimuleert daarmee continue verbetering. 
  • Je begrijpt mensen en organisaties en je kan omgaan met verschillende standpunten en met weerstand tegen change van diverse stakeholders.  
  • Kennis van de werking van de VUB is een plus.
  • Affiniteit met de exacte wetenschap is een plus. 

4 - Aanbod

Je komt terecht in een heel fijn, dynamisch team waar humor, innovatieve ideeën realiseren en plezier beleven dagdagelijkse realiteit vormen.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 (min. € 3.546,3 - max. € 5.469,38), 8 (min. € 4.022,2 - max. € 6.106,13) of 9 (min. € 4.369,36 - max. € 6.453,29). Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je loopbaan  (verder) uit te bouwen. 

Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Thuiswerk (2/3 d per week), een telewerkvergoeding van 50 euro bruto per maand , de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;  mogelijkheid tot een smartphone met abonnement 
  • Lekkere maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden en Basic Fit-abonnement, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
  • Kinderdagverblijf vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB- leerplatformen en opleidingen; 
  • Een open en informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen  
  • En tot slot: vriendelijke collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor 

5 - Geïnteresseerd?

Wil je voor deze functie gaan? Laad dan uiterlijk 18/06/2023 jouw CV en motivatiebrief op via onze VUB-jobsite.

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een schriftelijke proef - in de week van 19/06/2023
  • Stap 3: Een finaal gesprek met het afdelingshoofd van HR, je toekomstige leidinggevende en één van jouw toekomstige klanten binnen jouw faculteitscluster - in de week van 26/06/2023.

 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

  • Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 19/06/2023 en kan je thuis afleggen.

  • Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 26/06/2023 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Pamela Arapi (team coördinator) via pamela.arapi@vub.be of 0492 25 54 92.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Annelies Jongert via Annelies.Jongert@vub.be of 0479/74 93 79.

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: voltijds

Functie: beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.