Business Analist

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze business analist die graag de tanden zet in administratieve processen en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.  De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT en de modernisering van haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Finance, HR, …) hoog op de agenda.  Als business analist speel je hierin een belangrijke rol.

2 - Functiebeschrijving

Als business analist maak je deel uit van een gemotiveerd team dat instaat voor optimale organisatie en ondersteuning van administratieve processen, zowel op applicatie-, proces- als businessniveau, en dit binnen een agile context.

Je bent als analist betrokken bij verschillende changes en projecten om businessprocessen te analiseren en te verbeteren in de domein onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het is jouw rol om de business-behoeften te capteren en om de vertaalslag te maken naar processen en applicaties. Je werkt hierbij ondersteunend aan de Product Manager om de business behoeften om te zetten naar stories, waarbij je de product backlog niet alleen voedt, maar er eveneens voor zorgt dat deze backlog een werkbaar instrument is voor heel het team. Je draagt bij dit alles extra zorg voor kennisborging en -deling. Je bent dan ook hét aanspreekpunt voor helpdeskmedewerkers, key-users, developers en testers. 

Concreet liggen oa. volgende verantwoordelijkheden bij jou:

•    Klantenkennis opbouwen en actief onderhouden (‘knowing the customer’); 
•    Je helpt de business om hun noden te vertalen naar features en stories waarbij je ook de impactanalyses uitvoert; 
•    Je zorgt samen met het team voor de coördinatie en de afhandeling van incidenten en features;
•    Je analiseert businessprocessen en -procedures en wijzigt deze volgens afgesproken best practices;
•    Je brengt de businessprocessen in kaart en houdt ze up to date;
•    Je begeleidt business process workshops ter ondersteuning van de Process Owners;
•    Je maakt de vertaalslag van business processen naar software;
•    Je begeleidt key users tijdens de user acceptance testen;
•    Je werkt samen met de Product Manager, ontwikkelaars en testers om de applicatie efficiënter, beter en gebruiksvriendelijker te maken;
•    Je helpt de Product Manager om de doelstellingen uit de roadmap te definiëren en te realiseren met een maximale focus op de ondersteuning van de eindgebruiker.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt werkervaring, bij voorkeur in business analyse, of procesdocumentatie en -optimalisatie;
• Ervaring met ERP-systemen is een groot pluspunt;
• Ervaring met werken binnen een agile-team wordt gewaardeerd;
• Je (proactieve) communicatievaardigheid is van een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je er in slaagt om de vertaalslag tussen business en IT vlot te laten verlopen;
• Je skills in projectmanagement laten je toe om zelf de nodige verbeteringsprojecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders;
• Je bent stressbestendig en houdt te allen tijde het hoofd koel;
• Je onderscheidt je door een sterk analytisch en synthetisch vermogen en bent oplossings- en resultaatgericht;
• Je bent service minded en speelt in op de behoeften van eindgebruikers;
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken met minimale supervisie;
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands druk je je ook vlot uit in het Engels.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8 (min.4.102 max. 6.228) , graad 9 (min. € 4.456 - max. 6.582) of uitzonderlijk graad 10 (min. € 4.823  - max. € 7.341 ). 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken waaronder een smartphone & abonnement;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat tot en met 12 mei via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. 

Stap 3: Een jobinterview.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer sorella.fleer@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer annelies.jongert@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patr

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofeenheid:  Directie ICT

Omvang: 1

Functie: Functioneel informatie beheerder

Gradengroep: 8/9/10

Wijze van begeven: werving