Boekhouder met kennis fiscaliteit

1 - Werken bij de VUB

Omschrijven de woorden leergierig | initiatiefnemer | nauwkeurig jou en heb je daarenboven een sterke basis in boekhouden? Dan ben jij mogelijks wel de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Voor onze Financiële Dienst, bestaande uit 40 medewerkers, zijn wij op zoek naar een boekhouder met fiscale kennis om het team van Financiële Administratie (FINA) (dienst klanten- en leveranciersboekhouding) te versterken.  
Het FINA team bestaat uit 8 financieel medewerkers en een teamlead. Door een interne doorgroei zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega, een financieel deskundige. 

Als financieel deskundige/boekhouder ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je voert verschillende boekhoudkundige taken uit en biedt ondersteuning bij fiscale en administratieve verplichtingen. Daarnaast werk je nauw samen met de teamlead en neem je een proactieve rol op in het verbeteren van onze financiële processen. 

Jouw taken omvatten o.a.: 

• De debiteuren- en crediteurenadministratie:
  • opmaak en boeken van uitgaande facturen
  • verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s 
  • maken van BTW-correcties 
• Voor het luik BTW en fiscaliteit :
  • Opmaak en indiening van de BTW aangifte; 
  • Opmaak en indiening van diverse fiscale aangiftes (o.a. rechtspersonenbelasting) 
  • Opmaak en indiening  van de fiscale fiches verbonden aan de werking van de boekhouding 
• Je neemt daarnaast ook deel aan enkele (ad hoc) projecten gericht op procesverbetering binnen de dienst  
• En bent een aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van de interne diensten, externe klanten en leveranciers. 

Voor deze functie zal de campus Etterbeek (BraeM-gebouw) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. 

3 - Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional met een bachelordiploma in accountancy, fiscaliteit of een andere financieel/economische richting. Heb je relevante werkervaring of ben je net afgestudeerd? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren, want we bieden graag verdere training on the job aan. 

Jouw profiel 

• Opleiding: Je beschikt over een bachelordiploma in een financieel/economische richting of bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Ervaring: Onze ideale kandidaat heeft enkele jaren relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie, maar ook pas afgestudeerden met een financieel diploma verwelkomen we graag in ons team.  
• Proactief en verantwoordelijk: Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag je verantwoordelijkheid op. 
• Digitale vaardigheden: Je bent goed vertrouwd met MS Office, waarbij vooral Excel geen geheimen meer voor jou kent.  
• Communicatie: Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Door de internationale context van de VUB is beheersing van het Engels een pluspunt. 
• Sterk met cijfers: Je bent analytisch en cijfermatig sterk. 
• Organisatie en nauwkeurigheid: Je hebt talent voor plannen en opvolgen van taken en kan je flexibel aanpassen aan veranderende situaties. Daarbij werk je punctueel en met oog voor detail.  
• Samenwerking en klantgerichtheid: Je werkt graag samen met anderen en klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. 

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5. Dit salaris is afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken:
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij een voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 13 oktober 2024 via jobs.vub.be  

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. 

Stap 3: Een jobinterview en gaat digitaal door.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer de heer Stijn Huijghe via stijn.huijghe@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Niet op de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5

Wijze van begeven: Werving