Beleidsmedewerker

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen de Afdeling Onderwijsondersteuning neem je de dagelijks leiding op van een team onderwijsontwikkelaars en werkt aan impactgerichte curriculumontwikkeling, in nauwe samenwerking met docenten en opleidingen 

Concreet betekent dit dat je:

• collega’s aanstuurt, coacht en begeleidt;
• als direct leidinggevende instaat voor de formele HR-processen binnen het team;
• de visie en het beleid van de afdeling vertaalt naar een heldere teamwerking en samenwerking binnen de afdeling;
• het team inhoudelijk coördineert en organiseert op basis van een jaaractieplan;
• de impact van de teamwerking monitort en bijstuurt waar nodig

Daarnaast draag je zelf actief bij aan afdelings- en teamoverschrijdende projecten en processen, zoals:

• het ontwikkelen en begeleiden van curriculumvernieuwingen binnen opleidingen, op basis van strategieplannen, signalen uit de kwaliteitscyclus en centrale beleidsprioriteiten;
• het adviseren en ondersteunen van opleidingen bij curriculumwijzigingen en nieuwe programma-initiatieven;
• het uitwerken en uitvoeren van een online en offline ondersteuningsaanbod voor docenten en assistenten;
• het geven van onderwijskundig advies aan individuele docenten en assistenten in het kader van verbetertrajecten.
• Tot slot werk je mee aan het afdelingsbeleid, de begroting en het personeelskader, en vertegenwoordig je de afdeling in contacten met interne en externe stakeholders.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je 5 jaar ervaring in een onderwijsondersteunende functie en reeds aantoonbare ervaring met leidinggeven.
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• We zoeken een collega met een stevige onderwijskundige expertise én sterke leiderschaps- en samenwerkingsvaardigheden.

Je beschikt over:

• aantoonbare kennis van onderwijskundige theoretische kaders en modellen;
• een goed inzicht in samenwerking, groepsdynamiek en veranderprocessen.

Daarnaast:

• heb je ervaring met leidinggeven, of ben je klaar om hierin een stevige rol op te nemen;
• onderschrijf je de onderwijsvisie van de VUB als Urban Engaged University;
• is ervaring met curriculumontwikkeling buiten Vlaanderen en/of een internationaal netwerk een sterke troef;
• werk je resultaats- en impactgericht;
• ben je zelfstandig, flexibel en veerkrachtig;
• reflecteer je kritisch op je eigen werking en stuur je bij waar nodig;
• neem je initiatief en denk je constructief mee binnen team en werkgroepen
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken 
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 5 april 2026 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een jobinterview staat gepland op 7 april 2026 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Steven Van Luchene via steven.van.luchene@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 

Wijze van begeven: werving