Deel deze vacature

Beleidsmedewerker studentenzaken

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De Vrije Universiteit Brussel telt meer dan 17.000 studenten. Ongeveer een vijfde daarvan is een internationale student. Aan onze studenten bieden we een resem voorzieningen die toegankelijk zijn voor de ganse VUB-studentenpopulatie: een studentenrestaurant, een sport- en cultureel aanbod, studentenactiviteiten in de vrije tijd, medische en psychologische ondersteuning en kinderopvang. De VUB biedt aan studenten die voldoen aan bepaalde criteria studentenkamers in eigen beheer en financiële toelagen. 


De afdeling studentenzaken leidt de beleidsvoorbereiding rond de studentenvoorzieningen in goede banen. We doen dit samen met de diensten van de algemeen beheerder. We begeleiden de studenten in het volwaardig mee besturen van de VUB. De afdeling organiseert de studentencommunicatie en de sociale dienstverlening. We ondersteunen activiteiten in de vrije tijd van studenten. Tot slot zetten we mee in op het stimuleren van onze studenten tot duurzame mobiliteit. De functie van de beleidsmedewerker is zowel qua inhoud als uitvoering erg divers. Dit is een greep uit het takenpakket: 

  • Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het opstellen van het vierjaarlijks beleidsplan studentenvoorzieningen, het monitoren en bereiken van de verschillende doelstellingen.
  • Je coördineert de opmaak van het jaarverslag studentenvoorzieningen.
  • Je staat in voor projectmatige beleidsontwikkeling op het terrein studentenzaken. Je volgt trends, feiten en actuele gebeurtenissen. Je adviseert en definieert beleidsprioriteiten, aandachtspunten en risicofactoren. Die vertaal je in nieuwe beleidsinitiatieven. Wanneer die initiatieven studentenzaken overschrijden, werk je daarvoor met andere diensten binnen of buiten de VUB samen. 
  • Je assisteert bij de werking van de studentenraad en de stuvoraad: je bereidt de agenda en de beslissingen voor, je notuleert, schrijft het verslag en de beslissingen. 
  • Je coacht de leden van de studentenraad en de stuvoraad. Je ondersteunt hen in het beleidsmatig uitwerken van hun dossiers of het uitvoeren van beleidsbeslissingen.
  • Je voert beleidsbeslissingen op het terrein van studentenzaken uit. Je werkt daarvoor nauw samen met verschillende andere diensten binnen de universiteit. 
  • Je volgt de jaarlijkse aanstellingen van de studentenvertegenwoordigers in de verschillende beleidsraden binnen de VUB op. Je houdt de databank actueel en ziet toe op een snelle publicatie op de studentenwebsite.
  • Je werkt mee aan projectmanagement van projecten die studentenzaken overschrijden. 

 

Je leert in je functie veel collega’s kennen uit de verschillende studentgerichte diensten en campusvoorzieningen. Je zal regelmatig actief met hen samenwerken. Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Occassioneel werk je op de Brussels Health Campus (Jette). 

In het organigram situeert de afdeling studentenzaken zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Jij rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Studentenzaken. 
 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in de humane wetenschappen.
  • Je hebt een uitgesproken interesse voor onderwerpen zoals welzijn, diversiteit, inclusie, gelijke kansen, participatie.
  • Je voelt je aangesproken om je te verdiepen in de leefwereld van studenten.
  • Je kan vlot gegevens analyseren en interpreteren, onder andere ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling. 
  • Je kan helder en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je kan informatie synthetiseren tot bondige nota’s en beleidsaanbevelingen.
  • Je kan helder mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands en het Engels.
  • Courante software zoals Office 365 heeft geen geheimen voor jou. 
  • Je kan vlot omgaan met mensen, zowel met collega’s, samenwerkingspartners als met studenten. 
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur (patrimonium) aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of graad 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

 

Hiernaast krijg je een boeiende functie tussen de studenten op mooie campussen. Deze job zit boordevol variatie. Je maakt deel uit van een klein team. Maar dankzij de jobinhoud én de mogelijkheden die de VUB-biedt (zoals afterworks en andere events) zijn er talrijke mogelijkheden om binnen de universiteit continu nieuwe mensen te leren kennen.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 07/03/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 16/03/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 01/04/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Sofie De Smet, afdelingshoofd Studentenzaken, op het nummer 02/629.11.76 of via mail (Sofie.De.Smet@vub.be)

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Anke Versaen, recruiter, op het nummer 0475/500453 of via mail (Anke.Versaen@vub.be). 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium 

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: Voltijds

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.