Deel deze vacature

Beleidsmedewerker projectwerking Flexibele Leerpaden (UAB)

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al ruim 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid. Met zo’n 3500 medewerkers is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De enthousiaste medewerker die we zoeken sluit aan bij het team van de Universitaire Associatie Brussel (UAB). UAB ondersteunt de samenwerking tussen haar partners VUB en Erasmushogeschool Brussel (EhB) .

 

2 - Functiebeschrijving

De beleidsmedewerker (v/m/x) werkt aan het verder optimaliseren van flexibele leerpaden.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan dr Ruddy Verbinnen, algemeen coördinator UAB en aan het Bestuursorgaan van de vzw UAB.

Een greep uit je takenpakket:

 

  • Organisatie/monitoring/logistieke ondersteuning/inhoudelijke opvolging van volgende centrale UAB projecten :
  1. Project 'Verder studeren en heroriënteren’ (VS&HO)
  • opgestarte cases (schakels, keuzevakken, EVC/EVK, …) tot conclusie brengen, en nieuwe cases opstarten, en afstemming curricula;
  • uitvoeren van cijferanalyses en verspreiden van good practices;
  • organisatie van studienamiddagen voor (studie)trajectbegeleiders;
  • update van de UAB online tool 'VS&HO'
  • opvolging stuurgroep VS&HO
    • aansturing/coördinatie/samenroepen/deelname/notuleren,
    • opvolging decretale hervormingen

    2. Aansturen procedures mbt eerder verworven competenties (ECV) en eerder verworven kwalificaties (EVK), alsook afwijkende toelating (PAT)

  • opstarten projecten rond professionalisering medewerkers,

  • opvolging van uniforme digitale interassociatieve PAT,

    3.Andere decretale projecten begeleiden (BAST,Brik, Siho,...)

    4. Dagelijkse werking in UAB-in samenwerking met directe collega's

  • analytisch notuleren van vergaderingen, UAB bestuursorganen: dagelijks bestuur, bestuursorgaan, algemene vergadering

  • verzorgen van in-en externe communicatie,

  • inzamelen van info en redactie UAB jaarverslag.

 

Voor deze functie zal de hoofdzetel van de UAB, namelijk Campus Bloemenhof EhB (in Brussel centrum), je thuisbasis worden 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een Masterdiploma;
  • Bij voorkeur heb je minimum 5 jaren professionele ervaring binnen het Hoger Onderwijs;
  • Je bent inhoudelijk creatief en hebt een analytische geest;
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
  • Je gaat resultaat-en oplossingsgericht te werk waarbij je zelfstandig en collegiaal in teamverband kan werken;
  • Je hebt kennis van de meest courante softwareprogramma's (Office, filebeheer, (basis) statistiek en interpretatie van cijfers;
  • Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, besluitvaardig, nauwkeurig en diplomatisch;

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8., afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 15 augustus  je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door tussen 30 augustus en 6 september 2021. (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland tussen 10 september en 17 september 2021. (onder voorbehoud van wijzigingen).

De gewenste startdatum is voorzien tussen 10 en 17 september 2021.

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dhr Ruddy Verbinnen via rverbin@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer dhr Bruno Verwee via bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten

Omvang: 0.5

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.