Beleidsmedewerker carrière-ondersteuning doctorandi

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze beleidsmedewerker die graag de tanden zet in het ondersteunen van doctorandi bij het vormgeven van hun carrière?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als beleidsmedewerker ben je de spilfiguur in het ondersteunen van doctorandi bij het vormgeven van hun carrière. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en evalueren van trainingsprogramma's en evenementen die gericht zijn op carrièreontwikkeling. Door nauwe samenwerking met interne en externe partners zorg je voor een verrijking van het aanbod en draag je bij aan de professionele groei van onderzoekers. Je komt terecht in het team van Researcher Training & Development waarin je samen met 9 andere collega’s vormgeeft aan de doctoraatsopleiding en de groei van onderzoekers.

Kernverantwoordelijkheden:

(1) Ontwikkeling en Coördinatie van Trainingsprogramma's: Beheren en uitbreiden van het bestaande trainingsaanbod gericht op de carrièreontwikkeling van onderzoekers. Uitwerken van initiatieven om masterstudenten te informeren over een doctoraatscarrière. Initiëren en organiseren van trainingen en evenementen om onderzoekers te informeren over diverse carrièremogelijkheden. Deelnemen en bijdragen aan interuniversitair overleg om best practices te delen en gezamenlijke initiatieven te ontwikkelen.

(2) Begeleiding en Advisering: Voeren van 1-op-1 gesprekken met doctorandi om hen te begeleiden en ondersteunen bij verdere carrièrestappen en uitwisselen van ervaringen met andere carrièrecoaches binnen de universiteit.

(3) Analyse en Beleidsontwikkeling: Opvolgen en analyseren van de universiteitsbrede exitsurvey voor doctorandi. Ontwikkelen van beleidsvoorstellen gebaseerd op data-analyse, literatuurstudie en best practices van andere instellingen.

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden voor twee dagen in de week, de overige dagen kan je van thuis werken.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau, je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een doctoraat op proefschrift of aantoonbare relevante onderzoekservaring strekt tot aanbeveling;
  • Ervaring in/het vermogen om op empathische wijze individuele gesprekken te voeren met onderzoekers ter ondersteuning van hun verdere carrièrekeuzes;
  • Je bent vertrouwd met de academische context en de loopbaanpaden voor onderzoekers of je bent bereid je dit snel eigen te maken;
  • Je hebt ervaring in het uitwerken van trainingen/organiseren van events;
  • Je hebt ervaring in het opstellen van surveys en het verwerken van kwantitatieve en/of kwalitatieve gegevens (ervaring met statistische programma’s zoals SPSS, STATA of R is een pluspunt);
  • Je hebt een zeer goede, actieve beheersing van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling);
  • Je bent klantgericht en kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en om een adviserende rol op te nemen. Indien vereist, ben je zelf in staat om knopen door te hakken;
  • Je bent een netwerker en bouwt vlot relaties op met verschillende diensten binnen en buiten de universiteit;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en werkt nauwgezet en zelfstandig;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie zowel mondeling als schriftelijk goed over te brengen, door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van degelijk, kwaliteitsvol onderzoek om het VUB-project mee te realiseren;
  • Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen, kan werken tegen tijdsdruk en kan om met tegenslag wanneer een taak of project minder vlot gaat dan gepland.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur  aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  


Stel je dan kandidaat vóór 18/04/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Je ontvangt een opdracht ter voorbereiding van het jobinterview. Je hoeft dit niet op voorhand in te sturen, maar er zal voldoende tijd genomen worden om hier op in te gaan tijdens het gesprek.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 24 en 25 april (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Hannelore De Grande via Hannelore.De.Grande@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: deeltijds (80%)

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

 

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.