Deel deze vacature

Beleidsmedewerker begroting

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Binnen de dienst Financiën zoeken we een beleidsmedewerker voor het opvolgen van de begroting van de faculteiten en centrale diensten en het mee vorm geven en optimaliseren van de begrotingsprocessen. De volledige begroting van de VUB benadert de 300 miljoen EUR. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Financiën en werkt nauw samen met de dienst Strategie en Beleidsvoorbereiding, de dienst Mens &organisatie en de collega's binnen de dienst Financiën.

 

Een greep uit je takenpakket:

  • Praktisch uitvoeren en opvolgen van de VUB begroting (budgetten toekennen en opvolgen in het financieel systeem, uitgaven en inkomsten op de budgetten monitoren, personeelsaanstellingen op de budgetten opvolgen,...)
  • Opmaak van de analytische jaarrekening gelinkt aan de analytische begrotingsafdelingen;
  • Mee vorm geven aan en optimaliseren van het beleid en processen i.v.m. het opstellen en het uitvoeren van de begroting;
  • Nauw samenwerken met de collega's binnen Financiën ikv ESR-rapportering (aansluiting & afstelling tussen begroting en jaarrekening).;
  • Afstemmen met andere medewerkers binnen Financiën, directies en faculteiten om een betere dienstverlening te organiseren;
  • Je adviseert de directeur en draagt bij aan de uitvoering van het geformuleerd beleid van de dienst Financiën.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur heb je al enkele jaren ervaring met de opmaak van begrotingen in een gelijkaardige context en heb je kennis van de ESR wetgeving;
  • Je kan goed omgaan met mensen, je houdt ervan om met anderen samen te werken;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven;
  • Je bent punctueel;
  • Je kan goed overweg met cijfers en bent in staat een goed inzicht te krijgen in financiële data en dit helder samen te vatten en te beoordelen;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je schrijft en spreekt vlot in het Nederlands en Engels en je past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelgroep;
  • Je kan goed overweg met MS Office en Excel in het bijzonder en hebt bij voorkeur ervaring met begrotings-of boekhoudsoftware.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7-8-9  afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór  6 januari 2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat digitaal door op 12 januari van 9 tot 12 uur. (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland in de periode 18-21 januari (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Mevr. Nadine Verheyen via Nadine.Verheyen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer dhr Bruno Verwee via Bruno.Verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.