Deel deze vacature

Beleidsmedewerker Onderwijs - faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen aan de Vrije Universiteit Brussel groepeert 20 bachelor- en masteropleidingen, 7 vakgroepen en 25 onderzoeksgroepen. Binnen de werking van de centrale facultaire administratie ben je als ‘Beleidsmedewerker Onderwijs’ verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de facultaire aspecten van onderwijsgerelateerde processen.

 

Dit is een greep uit jouw takenpakket:

  • Samen met collega-beleidsmedewerkers (Internationalisering, PR & communicatie) en de faculteitssecretaris sta je in voor het beleidsvoorbereidend werk binnen de faculteit - in het geval van deze functie specifiek binnen het thema Onderwijs.
  • Je staat mee in voor de coördinatie en optimalisatie van onderwijsgerelateerde facultaire processen zoals: curriculumwijzigingen, deliberaties, facultaire procedures voor studenten (registratie van gaststudenten, vrijstellingen en keuzevakken, overmacht, examentucht …).
  • Je bent verantwoordelijk voor de facultaire ondersteuning van de Onderwijscommissie en coördineert de opvolging van de daaraan gerelateerde processen zoals curriculumwijzigingen en centrale/facultaire reglementering (onderwijs- en examenreglement).
  • Als deel van het team beleidsmedewerkers sta je op drukke momenten deze collega’s en de faculteitssecretaris bij met diverse taken.

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden maar in overleg met het team en je leidinggevende en met aandacht voor de dienstverlening, is telewerk gedeeltelijk mogelijk.

3 - Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in de wetenschappen of bio-ingenieurswetenschappen.
  • Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een universitaire context.
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en je hebt een brede algemene kennis over het hoger onderwijs en relevante reglementering.
  • Je bent communicatief sterk, schriftelijk en mondeling, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk: je werkt nauwgezet en kan je verschillende taken goed plannen en opvolgen.
  • Je neemt initiatief, kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden en je bent bereid om steeds bij te leren.
  • Je kan goed omgaan met mensen en je werkt graag collegiaal met anderen samen maar je kan ook zelfstandig en autonoom functioneren.
  • Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig, flexibel en stressbestendig: werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en je kan vlot overweg met nieuwe programma’s en systemen.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

 

4 - Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel en ambitieus team.

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 26/05/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 02/06/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 08/06/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dhr. Tom Dorissen via Tom.Dorissen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via avital.landau@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen

Omvang: 0.5

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.