Deel deze vacature

Beleidsmedewerker Ethische Commissies - R&D

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving Beleidsmedewerker Ethische Commissies – R&D

De functie 'beleidsmedewerker ethische commissies - R&D' omvat 2 grote onderdelen:
1. Je zal deel uitmaken van de Legal and Ethics Office van de dienst R&D.

- Je rapporteert aan het Legal & Ethics afdelingshoofd.
- Je adviseert onderzoekers en de vicerector onderzoek in de beleidsmaterie “ethische vereisten in onderzoek”.
- Je zorgt voor sensibilisering (infosessies) en de praktische en inhoudelijke advisering van de VUB vorsersgemeenschap inzake de werking en de adviesverlening van de Ethische Commissie Dierproeven (ECD) van de VUB en treedt op als eerste aanspreekpunt voor onderzoekers van de VUB en externen.
- Je helpt nascholingssessies op te richten in samenwerking met ethici, in het kader van nascholing bij proefdieronderzoek.
- Je volgt het beleid in ethiek mee op en neemt actief deel aan interuniversitaire werkgroepen die het beleid van o.a. deze ethische commissie mee aansturen.
- Je staat in voor de standaardisering van de werking en het beleid van de ECD.
- Je staat in voor het streamlinen van de intake van ECD aanvragen in het programma “iVention”.
- Je coördineert en houdt toezicht op de administratieve en procedurele werking van de ECD.
- Je treedt op als secretaris bij meetings tussen de ECD en overkoepelende organen.
- Je treedt op als de secretaris voor de Ethische Commissie Dierproeven 
- Je beheert het budget van de ethische commissie van de Legal & Ethics Office.

 

3 - Functieomschrijving Secretaris Ethische Commissie Dierproeven

2. Je bent Secretaris Ethische Commissie Dierproeven
- Je werkt nauw samen met de (onder)voorzitters van de commissie en staat hen bij tijdens vergaderingen en tijdens aangelegenheden in relatie tot de ethische commissie.
- Je maakt de agenda op en organiseert de vergaderingen van de ECD, en maakt het verslag hiervan op, evenals de ethische adviezen die daaruit voortkomen.
- Je verstuurt ethische adviezen van de ECD naar vorsers en verricht de daar bijhorende administratieve werkzaamheden.
- Je maakt het jaarverslag op van de ECD.
- Je komt wettelijke verplichtingen na inzake administratie zoals het opstellen van synoptische tabellen, de (5)-jaarlijkse statistieken,… en zorgt dat deze tijdig gecommuniceerd worden naar de bevoegde overheidsdiensten zoals de Dienst Leefmilieu Brussel.
- Je zorgt voor kwaliteitsbewaking door de vergelijking van standaardgegevens en de volledigheid voor ethische adviezen op basis van wettelijke en interne voorschriften.
- Je stelt de samenstelling van de commissies jaarlijks op en laat deze goedkeuren op de Onderzoeksraad.
- Je vertegenwoordigt de (onder)voorzitter van de commissie in zijn/haar afwezigheid in de nodige adviesorganen.

4 - Profiel

Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur een biomedische (of gelijkwaardige) opleiding;
Je bent vertrouwd met ethische dienstverlening, klinisch onderzoek of biomedisch onderzoek;
Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt;
Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access);
Vertrouwd zijn met de academische wereld en een basisinzicht hebben in de werking van een universiteit is een plus;
Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
Bij het uitvoeren van jouw taken ga je steeds proactief te werk;
Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk;
Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s, … en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest;
Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
Je bent zeer stressbestendig;
Je kan ook goed individueel functioneren en werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
Je handelt vanuit de codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

5 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een vervangingscontract aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

6 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 01/03/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 05/03/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland 11/03/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Prof. Eline Menu via Eline.Menu@vub.be of +32 (0)2 477 4404

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of +32 (0)2 629 2001

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

 

Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: vervangingscontract

Hoofdeenheid: R&D

Omvang: voltijds

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: Graad 7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.