Beleidsmedewerker Data en Reporting

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als beleidsmedewerker Data en Reporting maak je deel uit van het vierkoppige HRSys-team binnen Mens & Organisatie. In deze functie rapporteer je direct aan Joeri Cooreman, de coördinator van het HRSys-team, en werk je nauw samen met je teamleden, de collega's binnen M&O, en andere diensten van de universiteit. 

Een greep uit je takenpakket: 

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, ontwikkelen, structureren, visualiseren, controleren en coördineren van alle HR-rapportages; 
• Je analyseert en interpreteert diverse HR-data en actuele trends om voorspellingen te doen en concrete actievoorstellen te formuleren. Met jouw rapportages draag je bij aan een data-gedreven HR-beleid; 
• Je werkt nauw samen met data-engineers, data-analisten en beheerders van andere applicaties en fungeert als het eerste aanspreekpunt binnen HR voor data-gerelateerde vragen; 
• Je vertaalt relevante businessvragen van de universiteit naar specifieke databehoeften; 
• Je identificeert oorzaken van datakwaliteitsproblemen en bedenkt oplossingen; 
• Daarnaast ondersteun je het HRSys-team bij het beheer van HR-applicaties zoals SAP Successfactors en Easypay indien nodig. 

Voor deze functie is het BraeM-gebouw op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene je uitvalsbasis. Thuiswerken is mogelijk tot drie dagen per week. 

3 - Profiel

Herken je jezelf in onderstaande punten? 

• Je beschikt over een masterdiploma (of bent gelijkwaardig door ervaring) en hebt een sterke interesse in data en analyse. 
• Met minstens twee jaar ervaring in data-analyse in een onderwijscontext, ben je bedreven in het omzetten van data in waardevolle inzichten. 
• Je combineert je analytische talent met een echte passie voor data. 
• Je werkt zelfstandig en weet klantgerichtheid en resultaatgerichtheid perfect te balanceren. 
• Samenwerken gaat je goed af, en je bouwt makkelijk relaties op met key stakeholders en HR-collega’s. 
• Excel kent voor jou geen geheimen: je werkt vlot met formules, draaitabellen en complexe datamodellen. 
• Dashboardingtools zoals PowerBI zijn je vertrouwd, en je weet hoe je data op een visueel aantrekkelijke manier kunt presenteren. 
• Je hebt een goede kennis van SAP Successfactors en bent snel thuis in nieuwe systemen. 
• Je communiceert vlot en overtuigend in zowel het Nederlands als het Engels, en past je boodschap moeiteloos aan je publiek aan. 

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde  duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8. Onze graden kan je terugvinden op ons website onder "Werken bij VUB".

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 9/10/2024 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.

Stap 3: Een online jobinterview.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Joeri Cooreman via Joeri.Cooreman@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving