Beleidsmedewerker AI in onderzoeks- en doctoraatsbeleid (m/v/x)

1 - Werken bij de VUB in een veranderende context van AI

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

AI verandert in snel tempo hoe onderzoek wordt uitgevoerd, begeleid en geëvalueerd. De Vrije Universiteit Brussel wil hier proactief op inspelen: Hoe evolueert het doctoraatstraject onder invloed van AI, en hoe moet doctoraatsonderzoek en -begeleiding daardoor worden herdacht? Welke vaardigheden hebben onze onderzoekers vandaag en in de nabije toekomst nodig om op een kritische manier met deze nieuwe tools om te gaan? Wat is de rol van de promotor? Wat met vakgebieden waarin AI bovenmenselijke prestaties levert? Hoe blijf je als instelling nog competitief in fondsenwerving? Welke evaluatiecriteria zijn nog houdbaar, en welke moeten worden herzien -  in eerste instantie met betrekking tot doctoraten en doctoraatsbegeleiding, maar bij uitbreiding ook voor onderzoeksevaluatie in het algemeen?

Om op deze vragen een gedragen antwoord te bieden, willen we een AI-werkgroep oprichten die verschillende vertegenwoordigers samenbrengt uit de universiteit. Deze werkgroep moet uitmonden in concreet beleid en/of reglementering rond AI in onderzoek en doctoraatsbeleid.

In deze functie werk je nauw samen binnen het vicerectoraat Onderzoek met de teams Researcher Training & Development, Research Policy en de AI-beleidsmedewerker die zich focust op ontwikkelingen van tools en hoe deze optimaal in te zetten voor zowel onderzoekers als binnen het departement zelf.

2 - Functiebeschrijving

In deze functie werk je nauw samen binnen het vicerectoraat Onderzoek met de teams Researcher Training & Development, Research Policy en de AI-beleidsmedewerker die zich focust op ontwikkelingen van tools en hoe deze optimaal in te zetten voor zowel onderzoekers als binnen het departement zelf.

Als beleidsmedewerker AI in onderzoeks- en doctoraatsbeleid

• Leid je de AI-werkgroep onderzoek & doctoraatsbeleid: je voorziet een evenwichtige werkgroep, plant en modereert de werkzaamheden, en zorgt voor voortgang en resultaatgerichtheid.

• Volg je de externe omgeving op: wetgeving, praktijken aan andere universiteiten en onderzoeksfinancierders (bv. FWO, Europese Commissie) rond AI en onderzoeksintegriteit.
• Vertaal je de output van de AI-werkgroep naar concrete aanbevelingen voor beleid en/of reglementering, en stel je deze voor op diverse bestuursorganen.
• Breng je een gedragen visie tot stand op de vraag welke vaardigheden onderzoekers (van doctorandi tot senior onderzoekers) in de nabije toekomst nodig hebben, en vertaal je dit naar aanbevelingen voor vorming en ondersteuning.
• Herdenk je mee hoe het doctoraatstraject — inhoud, begeleiding, output, originaliteitsvereisten — zich moet verhouden tot het gebruik van AI.
• Geef je vorm aan vernieuwde evaluatiecriteria en -kaders voor doctoraatsonderzoek en -verdediging rekening houdend met (inter)nationale ontwikkelingen en met aandacht voor onderzoeksintegriteit.
• Werk je structureel samen met andere beleidsmedewerkers (doctoraten en doctoraatsbegeleiding, onderzoeksevaluatie) en in het bijzonder ook de AI-tools beleidsmedewerker zodat alle Research-teams optimaal op elkaar zijn afgestemd.
• Stel je pakketten van cursussen samen voor onderzoekers in samenspraak met de AI-tools beleidsmedewerker en/of geef je zelf workshops aan onderzoekers.
• Communiceer en sensibiliseer je binnen de instelling over de voortgang en de uiteindelijke beleidskeuzes, in samenwerking met communicatiemedewerkers.
• Zorg je voor de implementatie en opvolging van het nieuwe beleid na goedkeuring, inclusief eventuele bijsturing.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een doctoraat of een masterdiploma plus ervaring binnen een onderzoeksomgeving (universiteit, onderzoeksinstelling).
• Je hebt aantoonbare affiniteit met en kennis van AI-ontwikkelingen, in het bijzonder een basisinzicht in hun werking, beperkingen en potentieel, en hun huidige impact op onderzoek en hoger onderwijs (je hoeft geen AI-expert te zijn, maar je moet de materie snel en grondig kunnen doorgronden). Je schoolt je snel bij naarmate de technologie verder evolueert.
• Je hebt ervaring met of een uitgesproken interesse in beleidsontwikkeling, reglementering en/of governance binnen een complexe organisatie.
• Je hebt sterke kennis van of affiniteit met doctoraatstrajecten- en opleidingen of bent bereid je hier snel in te verdiepen.
• Je hebt goed inzicht in wie stakeholders zijn, reikt proactief naar stakeholders uit en werkt graag samen met anderen
• Je kan groepen met uiteenlopende belangen en achtergronden samenbrengen, faciliteren en tot een gezamenlijk resultaat leiden.
• Je bent een sterke, heldere communicator, zowel mondeling als schriftelijk (nota's, beleidsteksten, presentaties).
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht op een meerjarig traject en kan prioriteiten stellen.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

Een pluspunt kan verder zijn wanneer:

• Je voeling hebt met (of leert snel) de interne besluitvormingsstructuren en -cultuur van een universiteit of de VUB in het bijzonder.
• Ervaring hebt met verandertrajecten of beleidsprocessen in een academische of publieke context.
• Kennis kunt tonen omtrent onderzoeksintegriteit en de relevante kaders (bv. Europese Gedragscode voor Onderzoeksintegriteit).

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

We bieden je een voltijds contract van bepaalde duur (twee jaar) aan als beleidsmedewerker (gradengroep 7-8-9).  Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Het is bespreekbaar om af te wijken van een voltijds regime, bijvoorbeeld in combinatie met een beperkte onderzoeksfunctie. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en een telewerkvergoeding;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Stel je dan kandidaat t.e.m. 25/8 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland tussen 28/8 en 31/8 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 8 en 9 september in de voormiddag.

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Hannelore De Grande via research.phd@vub.be of +32 472 60 12 66

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Barbara Van Belle via Barbara.Van.Belle@vub.be

6 - Kenmerken