Allround HR medewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

Ben je net afgestudeerd als graduaat, bachelor of master en ben je op zoek naar een kans om je eerste stappen in de HR-wereld te zetten? Ben je gepassioneerd door zowel de administratieve kant als het menselijke aspect van HR? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste allround HR officer om ons team te versterken. In deze rol zul je een breed scala aan ondersteunende taken uitvoeren, variërend van hard HR tot soft HR.

Wil je aan de slag binnen de wereld van HR, maar weet je niet precies in welke richting (hard-soft) je graag wil groeien? Of wil je graag proeven van zoveel mogelijk facetten? Dan ben jij mogelijks wel de persoon waarnaar we zoeken.

 

Wat ga je doen?

  • Je zal ingezet worden in de loonverwerking, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlot en nauwkeurig wordt afgehandeld.
  • Het bijhouden van personeelsdossiers behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle documentatie up-to-date is en voldoet aan de wettelijke vereisten.
  • Administratieve taken met betrekking tot rekrutering zullen ook tot jouw verantwoordelijkheden behoren, waaronder het opstellen van vacatures en documenten, het coördineren van sollicitatiegesprekken en het assisteren bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
  • Daarnaast zal je de administratie van learning & development initiatieven op je nemen, zoals het plannen van trainingssessies en het bijhouden van opleidingsregistraties.

 

Dit is een tijdelijke functie tot het einde van dit jaar, maar we streven ernaar om talent te behouden en bieden graag interne mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf. Als je klaar bent om je carrière in HR te lanceren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team, solliciteer dan nu!

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, en de andere helft werk je van thuis uit

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Afgeronde opleiding op graduaat, bachelor of master niveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals HRM, personeelsbeleid, arbeidspsychologie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
  • Passie voor zowel hard als soft HR, met de bereidheid om te leren en te groeien in beide gebieden.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands, kennis van het Engels is een pluspunt
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Teamspeler met een positieve en proactieve houding.

 

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (tot januari 2025) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. €3.121,13 - max. €4.678) of graad 6 (min. €3.495,09 - max. €5.052,14).  

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij de VUB". 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand;
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  


Stel je dan kandidaat vóór 22 april 2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de tweede helft van 22 april en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 6 mei en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Majlinda Abduli via Majlinda.Abduli@vub.be  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Bepaalde duur tot en met 31 december 2024

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5 - 6

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.