Deel deze vacature

Afdelingshoofd studentenhuisvesting

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De dienst huisvesting beheert meer dan 1500 studentenkamers over de 2 campussen binnen de universiteit. Als afdelingshoofd ben je eindverantwoordelijke inzake het beheer van de studentenkamers en stuur je een team van 10 VTE aan. Daarnaast ben je ook betrokken bij het invullen van huisvestingsnoden buiten de eigen kamers en fungeer je als aanspreekpunt wat betreft studentenhuisvesting voor onze Brusselse partners, private actoren en overheden. Tijdens een inwerkperiode van enkele maanden krijg je de kans om mee te lopen met het huidige afdelingshoofd. Nadien neem je het takenpakket volledig over. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Beheerder.

Als afdelingshood studentenhuisvesting sta je verder in voor volgende taken:

  • Je draagt bij aan de monitoring en ontwikkeling van een uitvoerbaar toewijzingsbeleid voor de studentenkamers, rekening houdend met het strategisch beleid van de VUB, het belang van de student en de operationele uitbating;
  • Je staat in voor de budgetcontrole d.m.v. kostenbeheersing en opvolging van de huurinkomsten en je doet voorstellen inzake de begroting;
  • Je waakt over een goede verstandhouding tussen de bewoners van de studentenkamers onderling en tussen de VUB. Wanneer nodig treed je doortastend op en bemiddel je bij conflicten;
  • Samen met de infrastructuurdiensten van de universiteiten sta je in voor de uitwerking van een renovatieplanning van de studentenhuizen en voor de opvolging van technische noden en problemen;
  • Samen met de IT-diensten draag je bij aan de automatisering van de dienstverlening en de uitwerking van laagdrempelige digitale processen omtrent de toewijzing van studentenkamers;
  • Je houdt vinger aan de pols wat betreft het overheidsbeleid in het domein van de (studenten)huisvesting en fungeer je als aanspreekpunt wat betreft (studenten)huisvestingsvragen van overheden en externe partijen. Je vertegenwoordigt de universiteit naar stajeholders toe, met oog op het ontwikkelen van een doordacht huisvestingsaanbod in de omgeving;
  • Je zoekt mee naar oplossingen voor huisvestingsvraagstukken die onvoldoende opgevangen worden binnen het huidige aanbod en beleid. Je werkt hiertoe samen met de VUB-diensten en onze Brusselse partners, private actoren en overheden.
3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

 

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als leidinggevende en je kan een team aansturen en motiveren;
  • Je hebt inzicht in de werking en de financiële opvolging van een exploitatiedienst;
  • Enig technisch en bouwkundig inzicht om renovatienoden en werkzaamheden te kunnen inschatten, en deze op te volgen in samenwerking met de infrastructuurdienst, is een meerwaarde; 
  • Je hebt voldoende technisch en bouwkundig inzicht om renovatienoden en werkzaamheden te kunnen inschatten en op te volgen in samenwerking met de infrastructuurdiensten;
  • Je kan vlot gegevens analyseren en interpreteren, o.a. ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling;
  • Je kan informatie synthetiseren tot bondige nota's en beleidsaanbevelingen;
  • Je hebt bij voorkeur zicht op mogelijkheden tot automatisering en digitalisering van processen, en de business rules die daarvoor nodig zijn;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het uitbouwen van een organisatiestructuur en in het optimaliseren van werkprocessen;
  • Je kan helder mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een meerwaarde;
  • Courante software zoals Office365 e.d. hebben geen geheimen voor jou;
  • Je kan goed omgaan met mensen - zowel met collega's en samenwerkingspartners als met je klanten, de studenten - en je bent in staat om in conflictsituaties adequaat te reageren;
  • Je beschikt bovenal over een dosis gezond verstand en je kan je wanneer nodig pragmatisch opstellen tegenover individuele studenten en tegenover de studentengemeenschap.
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 8, 9 of graad 10, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk op 22 januari 2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 29 januari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Indien je voor de vergelijkende proef slaagt, worden assessments afgenomen op één van de volgende data: 12 - 13 -14 februari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen) 
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 21 februari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dhr. Ludo Reuter (ludo.reuter@vub.be).

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Rica Ciriaco (ricanay.ciriaco@vub.be).

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Studentenvoorzieningen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Algemeen beheerder

Omvang: 1

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven:Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.