Deel deze vacature

Chapter Lead Business Analysts

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

In het algemene strategische plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een "key enabler" voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen waar ze voor staat en plaatst daarom ICT en de modernisering van haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Financiën, HR, ...) hoog op de agenda.

Om ervoor te zorgen dat deze applicaties voldoen aan de behoeften van de ondernemers en gebruikers en dat er kwaliteitsvolle software wordt geleverd, is de VUB op zoek naar een Chapter lead voor het business analysis team.

2 - Functiebeschrijving

Als Chapter Lead ben je werkzaambinnen de afdeling Development van de ICT-afdeling. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Ragnhild Van Der Straeten en werk je nauw samen met de cross-functionele teams binnen Development (zoals softwareontwikkeling, testen..) , maar ook met de ICT-afdelingen Operations en Infrastructuur, en Product Management.

Je geeft leiding aan een team van 5 business analisten en functioneel beheerders wiens doel het is om bedrijfsanalyse en bedrijfsprocesverbeteringen binnen het onderwijs en de studentenadministratie.

Een klein team, maar gericht op enorme uitdagingen van strategisch belang.

In een notendop; dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Het team dagelijks bezigmet het actief ontwikkelen van analyses
  • Zorgdragen voor de ontwikkeling van best practices, door te werken aan Agile methodologieën, processen (Kanban), tools, practices, meedenken over mogelijke verbeteringen
  • Ga de dialoog aan en zorg voor afstemming met verschillende stakeholders zoals proceseigenaren, key users, business owner, business center en productmanagers
  • Fungeren als een echte people manager die de groei van het team ondersteunt op het gebied van vaardigheden en ieders specifieke talenten
  • Stel het team in staat om impact te maken en te leveren als resultaat van groepsinspanningen
  • Opmerking: je voelt je nog steeds comfortabel in het opnemen van een back-upanalist rol indien nodig, omdat je ook graag in BA-werk duikt!

 

Voor deze functie wordt de campus Humanities, Sciences &Engineering in Elsene je thuisbasis, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

Ervaring met coaching en/of people management.

6+ jaar ervaring in business analyse met behulp van methoden zoals: user journey, user story mapping, example mapping, impact analyse.

Bij voorkeur ervaring met ERP-systemen. E-aangifteis een troef, maar geen must.

Goede communicatieve vaardigheden. Je spreekt en schrijft vloeiend In het Nederlands en Engels en past je boodschap eenvoudig aan afhankelijk van je doelgroep.

 

Verder ben je:

Voortdurend op zoek naar de beste en meest geschikte methoden om bedrijfsanalyses uit te voeren en 'de klus te klaren'.

Gedreven om best practices en trends te vinden en dit te delen met het team.

Ambitieus en toegewijd aan professionalisering en stimuleert het team om boven zichzelf uit te stijgen .

Van nature netwerk je proactief en zoek je contact met productmanagers, ontwikkelaars, testers en architecten.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur (100%) aan met een salaris gekoppeld aan graad 9 (min. € 4.199 - max. 6.202 bruto), graad 10 (min. € 4.544 - max. € 6.918 bruto) of uitzonderlijk graad 11 (min. € 4.918 - max. €7.939 bruto maandloon) . Je salaris is afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Thuiswerk (3 d per week), een telewerkvergoeding van 50 euro per maand , de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; een smartphone met abonnement;
  • Lekkere maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden en Basic Fit-abonnement , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
  • Kinderdagverblijf vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB- leerplatformen; 
  • Een open en informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen  
  • En tot slot: vriendelijke collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor 

 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Stuur ons je kandidatuur vóór 03/12/2022 via onze VUB-jobsite

Stuur ons je kandidatuur vóór 03/12/2022 via onze VUB-jobsite!

Je kandidatuur wordt gescreend door één van onze recruiters en mogelijks wordt je uitgenodigd voor een vergelijkende proef (geen psychotechnische testen, wél vragen mbt business analyse en approach), wat je ook goed inzicht geeft in de functie op zich. Zo weet je snel of jij jezelf kan zien als Chapter Lead.


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Ragnhild.Van.Der.Straeten@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure of het aanbod? Contacteer annelies.jongert@vub.be of bel 0479/749379

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

 

6 - Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Contract: Onbepaalde duur
  • Hoofdeenheid: Directie ICT
  • Omvang: voltijds (100%)
  • Functie: Afdelingshoofd
  • Gradengroep: 9 - 10 - 11
  • Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.