Deel deze vacature

Afdelingshoofd Studentenzaken

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling van studentenzaken en studentenvoorzieningen aan de VUB. Je volgt interne en externe ontwikkelingen en beoordeelt de relevantie voor het te voeren studentenbeleid.
  • Je stemt af, toetst af en werkt samen met de verschillende stakeholders, van vicerector tot studentenvertegenwoordigers, en met de relevante dienstverantwoordelijken.
  • Je implementeert het algemeen strategisch plan van de VUB en het beleidsplan studentenvoorzieningen voor zover van toepassing op jouw takenpakket en verantwoordelijkheden.
  • Je stuurt de verantwoordelijken voor volgende studentgerichte dienstverlening aan : de informatie voor studenten, sociale dienstverlening aan studenten, de ontwikkeling van het studentenleven, de carrièrebegeleiding, het stimuleren van de studentenparticipatie en het coachen van studentenvertegenwoordigers, het secretariaat van de studentenraad en de stuvoraad & de beleidsvoorbereiding van algemeen studentgerelateerd beleid.
  • Je stelt jaaractieplannen op en je evalueert ze via jaarverslagen. Je bewaakt de inzet van middelen en maakt begrotingsvoorstellen op.
  • Je draagt bij tot de uitwerking van een nieuwe organisatiestructuur voor studentgerichte diensten binnen het departement Onderwijs en Studentenzaken.
  • Je rapporteert aan de directeur onderwijs en studentenzaken.
3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig profiel door ervaring;
  • Je hebt ervaring als leidinggevende en je kan makkelijk delegeren;
  • Je hebt ervaring als beleidsondersteuner, zowel op het vlak van visie- en beleidsontwikkeling als op het vlak van rapportering;
  • Je hebt ervaring in het aansturen en optimaliseren van werkprocessen;
  • Je hebt ervaring in het uitbouwen van een organisatiestructuur;
  • Je hebt inzicht in de werking van een exploitatiedienst
  • Je bent in staat het individueel belang van de student af te wegen t.o.v. het algemeen studentenbelang;
  • Je bent communicatievaardig en je communiceert doelgroepgericht.
  • Je bent een vlotte PC-gebruiker en hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans;
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een [[c_contractType]] aan met een salaris gekoppeld aan graad ... of graad ..., afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 04/11/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 12/11/2019
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 21/11/2019 (van 17 tot 20 uur)  (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Mevr. Vanessa De Cock, directeur studenten en onderwijsbeleid via Vanessa.De.Cock@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Dhr Bruno Verwee, HR Business Partner via Bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1 VTE

Functie: Afdelingshoofd Studentenzaken

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.