Deel deze vacature

Afdelingshoofd Enterprise Architectuur & Product Management

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

 

Om zich ervan te verzekeren dat de VUB ICT-oplossingen beantwoorden en blijven beantwoorden aan de verwachtingen van “de business”, en uiteindelijk ook onze kernopdrachten niet enkel kunnen ondersteunen maar zelfs versterken, is de VUB op zoek naar een Afdelingshoofd Enterprise Architectuur & Product Management.

 

Het Afdelingshoofd Enterprise Architectuur & Product Management is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en laten evolueren van een VUB Enterprise Architectuur die de VUB in staat stelt om de uitdagingen waar ze nu en in de toekomst voor staat aan te gaan. Hij/zij stuurt hierbij een aantal Product Managers (onderwijsadministratie, onderwijsondersteuning, back-office, crm & web, R&D) aan, hiërarchisch en/of functioneel. Door zijn/haar brede ervaring en kennis, zowel technisch als van de business, slaagt hij/zij erin om de valstrik van silo-denken te vermijden en door een goede enterprise architectuur van de som van de producten meer te maken dan het geheel der delen. Tegelijkertijd is hij/zij ook voldoende pragmatisch en hands-on om van Enterprise Architectuur geen theoretische discipline te maken, methodologie is niet onbelangrijk maar waar het echt om draait is business value. 

2 - Functiebeschrijving

Een greep uit je takenpakket:

 

  • Je stuurt en coached je Product Managers bij het opstellen van de VUB roadmap voor de producten onder hun beheer, en zorgt er hierbij voor dat deze roadmaps ook cross-product gealigneerd zijn en blijven met een VUB-brede Enterprise Architectuur.
  • Je zal dus in eerste instantie een duidelijke visie dienen te ontwikkelen op die VUB-brede Enterprise Architectuur. Je focus ligt hierbij op “business outcomes”, niet (enkel) op technologie.
  • Je verdedigt je EA-visie, en “verkoopt” die waar nodig. Tegelijkertijd sta je open voor nieuwe vragen vanuit de business, en stuur je de EA-visie bij wanneer er opportuniteiten zijn voor innovatie.
  • Je houdt dan ook constant de vinger aan de pols, en onderhoudt een grondige kennis van de sector (hoger onderwijs én onderzoek) en zoekt constant naar (technologische) innovaties die een meerwaarde voor de VUB zouden kunnen betekenen. “Outside-in thinking” is hierbij cruciaal, inspiratie opdoen bij andere sectoren evenzeer.
  • “Agile” is voor jou niet enkel een buzzword. Door het toepassen van business architectuur technieken, het ondersteunen van product en delivery teams, het linken van product roadmaps en project portfolios aan business outcomes waardoor beter onderbouwde keuzes hierover kunnen gemaakt worden, zorg je er mee voor dat innovatie en delivery aan een hogere snelheid kunnen toegepast worden.
  • Je implementeert de noodzakelijke frameworks, technieken en tools om het EA-traject en het Product Management te ondersteunen. Je legt hierbij wel altijd prioriteit bij snelheid en business outcomes, overgeformaliseerde frameworks en architectuurdiagrammen die niemand begrijpt zijn niet jouw ding. Het aloude adagium “a fool with a tool is still a fool” is je dan ook niet onbekend, integendeel.
  • EA is minstens evenzeer (of misschien zelfs meer) een business discipline als een IT discipline. Je onderhoudt dan ook zeer frequente contacten met vertegenwoordigers van de business in alle lagen en domeinen (docenten, administratieve medewerkers, directeuren, studenten, etc…).
  • Binnen de ICT-afdeling zorg je ervoor dat EA een “we” verhaal is. Je werkt samen met je collega’s in delivery en de technische teams, waardeert hun expertise en helpt hen om die maximaal te laten renderen, en trekt door je enthousiasme en overtuigingskracht iedereen mee in je EA-visie.
  • Alhoewel je zeer enthousiast en overtuigend kan zijn, hou je er rekening mee dat aan een universiteit er zeer uiteenlopende en sterke meningen zijn, en dat enthousiasme en overtuigingskracht niet altijd voldoende zullen zijn. Je zorgt er dan ook voor dat er een duidelijk EA governance kader komt, dat breed gedragen wordt binnen de universiteit, en dat voldoende slagkracht heeft om beslissingen te nemen en te laten opvolgen.
  • In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CIO en werk je nauw samen met de andere afdelingshoofden binnen de Directie ICT (Application Management, Systems & Operations, Service Desk, VUBNet).

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences, and Engineering Campus te Etterbeek je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Vereiste deskundigheid en diploma’s: Academische deskundigheid op denk- en werkniveau: master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een all-rounder met een brede IT achtergrond. Je hebt dan ook minimaal 10 jaar ervaring in een combinatie van software ontwikkeling, applicatie-beheer en/of -ondersteuning, product management, IT project management, technologie architect, IT consulting, enz… .
  • Je hebt ervaring met het werken in een B2C context met een gevarieerde mix van kenniswerkers en eindgebruikers. Het spreekt voor zich dat ervaring in de sector van Hoger Onderwijs en Onderzoek een zeer grote troef is.
  • Je bent op de hoogte van de business en gerelateerde technologie noden van de sector. Begrippen zoals SIS, CRIS, LMS, Blended learning, computationeel onderzoek, HPC, grid computing, etc… zijn je niet onbekend. Of door je uitgebreide ervaring in andere sectoren kan je aantonen dat deze steile leercurve voor jou gewoon een bijkomende uitdaging is die je best wel aankan.
  • Je hebt een stevige technische bagage, waardoor je vlot met je IT-collega’s kan meepraten en samenwerken. Een brainstorming sessie over een netwerk design in een nieuw datacenter kan je evenveel bekoren als een discussie over SAML vs OAUTH of REST API calls vs. flat file interfaces of Agile vs. Waterfall.
  • Alhoewel technologie ook wel je ding is ben je geen techneut, en kan je naar de business toe de nodige vertaalslagen maken. Je communiceert vlot zowel naar je IT-collega’s als naar een gemengd publiek in de business, en houdt hierbij rekening met de eigenheid van de academische sector.
  • Een stevige methodologische basis is natuurlijk mooi meegenomen. Zaken als Togaf, The Open Group, Zachman, Lean, Agile, SCRUM, DevOps, IT4IT, … doen bij jou meer dan enkel een belletje rinkelen. Als die basis zou ontbreken compenseer je dit door je zin voor initiatief, leergierigheid, en pragmatisme.
  • Je project management skills laten je toe om zelf de nodige verbeteringsprojecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders.
  • Je bent zeer stressbestendig, en houdt te allen tijde het hoofd koel.
  • Je hebt ervaring met het leiden van cross-functionele virtuele teams, en slaagt erin deze te motiveren om de gestelde doelen te bereiken.
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken met minimale supervisie.
  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands druk je je ook vloeiend uit in het Engels.
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 9, 10, of 11, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk 28/09/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus.
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 08/10/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Xavier Van Moen via xavier.van.moen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Elke Ceuppens via elke.ceuppens@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie ICT

Omvang: 1

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 9-10-11

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.