Deel deze vacature

Administratief medewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht in het ACTO, het Academisch Centrum voor Talenonderwijs. Een greep uit je takenpakket:

- Als administratief medewerker verzorg je administratieve en logistieke ondersteuning voor ACTO, het Academisch Centrum voor Talenonderwijs.
- Je bent het administratief aanspreekpunt (telefoon, email, onthaal).
- Je bent verantwoordelijk voor de gegevenswerking, gegevensstroom en financiële administratie bij ACTO.
- Je verzorgt de personeels- en studentenadministratie van ACTO.
- Je ondersteunt het departement bij de praktische en organisatorische realisatie van taaltesten, lessen en evenementen.
- Vanuit de praktijk doe je voorstellen ter verbetering van de werking en van de organisatie en zet je mee nieuwe initiatieven op.
- Op regelmatige basis rapporteer je de vooruitgang van de projecten aan je afdelingshoofd. Je zorgt ook voor een goede communicatie tussen alle betrokken partijen.
- Je neemt een motiverende, adviserende en faciliterende rol aan ten aanzien van het team en je collega’s.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

4 - Aanbod

We bieden je een contract van onbepaalde duur (50%)  aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
- Voordelige sportmogelijkheden;
- Ecocheques;
- Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
- Voor thuiswerk wordt een financiële tegemoetkoming voorzien.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

- Je hebt een bachelorsdiploma. 
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring met gelijkaardige opdrachten.
- Een ondersteunende administratieve rol spreekt je aan.
- Je werkt op een gestructureerde manier en schenkt aandacht aan details. 
- Je weet jezelf te organiseren om doelgericht, proactief en efficiënt te handelen. 
- Je streeft naar voortdurende verbetering, zowel binnen je eigen manier van werken maar ook binnen je werkomgeving. 
- Je bent gemotiveerd, leergierig en bereid snel bij te leren. 
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent klant- en resultaatgericht.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 31/01/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 04/02/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 09/02/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Barbara Louwagie via barbara.louwagie@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 02/629.20.01.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: halftijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.