Deel deze vacature

Administratief medewerker vakgroep Hydrologie en Waterbouwkunde

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als administratief medewerker verzorg je de administratie van de Vakgroep Hydrologie en Waterbouwkunde, onderdeel van de Faculteit Ingenieurswetenschappen.

Je takenpakket is erg breed. Zo sta je in voor de administratieve ondersteuning van het professorenkorps binnen de vakgroep, meer bepaald met betrekking tot personeelsaanstellingen, studententenopvolging en interne boekhouding.
De vakgroep is niet alleen betrokken bij een reeks masteropleidingen binnen de VUB, maar ook bij opleidingen die georganiseerd worden in samenwerking met andere universitaire partners zoals KULeuven en UGent.
Voor wat studentenadministratie betreft, ben je in dat kader het eerste aanspreekpunt voor de (VUB-)professoren, maar ook voor die van de partnerinstelling.
Verder verzorg je de eerstelijnscommunicatie met de (internationale) studenten binnen de opleidingen IUPWARE (Interuniversity Program on Water Resources Engineering) en SULAMA (Sustainable Land Management).

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

  • Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs
  • Ervaring met personeels-, en studentenadministratie, met financiële (project)administratie, en met administratief management binnen de universitaire structuren is een plus
  • Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels.
  • Specifieke ervaring met de daarvoor aan de VUB gebruikte softwaretools (zoals CALI, Raposa/Raptools, TEO,...) is een meerwaarde.
  • Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om je op korte termijn nieuwe softwarepakketten eigen te maken.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je bent collegiaal, vriendelijk en hulpvaardig, kortom een echte teamspeler.
  • Je kan zelfstandig functioneren, je hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid.
  • Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan werken tegen deadlines.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 24/09/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 30/09/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 05/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer prof. Ann Van Griensven via Ann.Van.Griensven@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via natasja.amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen

Omvang: deeltijds (80%)

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 3-4-5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.