Deel deze vacature

Administratief medewerker studenten- en stafmobiliteit

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht in het VUB Exchange Team in het International Relations office. Je zal werken in een sterk internationale omgeving en zal nauw samenwerken met 5 collega’s van het EU-team. Deze positie verzorgt de administratieve ondersteuning van studenten- en stafmobiliteit van EU en Vlaams gefinancierde projecten.
 

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

  • ondersteunen van de implementatie van beurzenprogramma’s voor uitwisseling, gefinancierd door de EU en Vlaamse overheid;
  • opvolgen van de mobiliteiten en daaraan gekoppeld de administratieve handelingen en bijbehorende documenten van studenten en personeel in uitwisseling mits gebruik van de VUB tool om mobiliteiten te beheren;
  • ondersteunen van de afsluiting van inter-institutionele akkoorden voor uitwisseling met internationale partners;
  • verzorgen van communicatie en onderhoud van de webpagina’s voor mobiliteit;
  • organiseren van informatieve en wervende evenementen op de campus;
  • opmaak tussentijdse- en eindrapporteringen

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je hebt een goede IT-kennis (word, excel, powerpoint) en ervaring met dossierbeheer in databases is een plus.
  • Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in het beheer van studentendossiers.
  • Je hebt een grote interesse voor administratie en je deinst er niet voor terug om te leren werken met nieuwe softwarepakketten;
  • Je kan zelfstandig werken en je bent een goede teamplayer.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 12/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 17/02/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 27/02/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Louise Debeer via Louise.Debeer@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: voltijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.