Deel deze vacature

Administratief medewerker Compensation&Benefits

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Binnen de werking van Mens&Organisatie (personeelsdienst van de VUB) sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van personeelsadministratie, waarbij je heel nauw samen werkt met de leden van het team dat instaat voor Compensation & Benefits en waar autonomie van je functie centraal staat.
Hieronder vind je een greep uit je takenpakket als administratief medewerker:

  • Behandelen van aanvragen m.b.t. Betaald Educatief Verlof, woon-werkverkeer;
  • Administratieve ondersteuning van HR Compensations&Benefits: invoeren van gegevens in databases, formulieren verwerken en klasseren, verzendingen, bestellingen & betalingen, emailbeheer, controle van gegevens in HR-systeem, facturatie, vragen van klanten beantwoorden;
  • Administratie bij de groepsverzekering, de hospitalisatieverzekering, premies & tussenkomsten uitbetalen en schema’s bijhouden, beheer van de verdeling van ecocheques;
  • Opmaken van communicatie : precieze en professionele informatieverstrekking over employeebenefits.

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs;
  • Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, in het Nederlands en Engels;
  • Daarenboven kan je goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
  • Je gaat steeds discreet tewerk. Bovendien stel je je eigen deadlines op, evalueer je voortdurend je eigen werk en rapporteer je op eigen initiatief;
  • Daarnaast sta je erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken, maar je kan ook zelfstandig functioneren;
  • Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een vervangingsovereeenkomst aan met een salaris gekoppeld aan graad 3 (min. €2431,98 tot max. €3564,41 bruto maandloon) of graad 4 (min. €2545,48 tot max. €3911,98 bruto maandloon), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), een week vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar én drie extra verlofdagen.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk op 08/12/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 12/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 14/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Majlinda Abduli via majlinda.abduli@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475 80 23 93.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: vervangingsovereenkomst

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.