Administratief deskundige - deeltijds

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Momenteel zijn we voor het Administratief Technisch Personeel van de faculteit Recht en Criminologie, vakgroep Criminologie, op zoek naar een deeltijdse (0,2 VTE) administratief deskundige voor GEROCRIM.

GEROCRIM is een interdisciplinair onderzoeksinitiatief op het snijvlak van gerontologie en criminologie. Het project bouwt vanuit de Vrije Universiteit Brussel aan een onderzoeksnetwerk rond ouder worden, criminaliteit en het strafrechtsysteem. Het wil onderzoekers en andere relevante actoren met elkaar verbinden, bestaande en nieuwe kennis beter zichtbaar en toegankelijk maken en de verdere ontwikkeling van geronto-criminologisch onderzoek ondersteunen.

Meer concreet zal je takenpakket er als volgt uitzien:

• het bijbehorende onderzoeksnetwerk;
• Je helpt relevante onderzoekers, onderzoeksprojecten en andere actoren binnen de geronto-criminologie te identificeren en met elkaar te verbinden;
• Je draagt bij aan literatuuronderzoek en aan het verzamelen, verwerken en inhoudelijk analyseren van onderzoeksinformatie;
• Je ondersteunt de ontwikkeling, actualisering en het beheer van een databank van onderzoekers, onderzoeksprojecten en relevante onderzoeksinformatie;
• Je faciliteert de communicatie en samenwerking tussen leden en partners van het netwerk;
• Je ondersteunt de organisatie van wetenschappelijke uitwisselingen, bijeenkomsten en andere netwerkactiviteiten;
• Je draagt bij aan wetenschapscommunicatie, disseminatie en valorisatie, waaronder het zichtbaar maken en verspreiden van onderzoeksresultaten en activiteiten;
• Je biedt praktische ondersteuning bij samenwerkingsinitiatieven, projecten en onderzoeksvoorstellen die vanuit het netwerk ontstaan.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt minstens over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• Je communiceert vlot en professioneel en legt gemakkelijk contacten met verschillende partners;
• Je bent in staat om informatie op een gestructureerde en overzichtelijke manier te verzamelen, verwerken en beheren;
• Je hebt affiniteit met een academische en onderzoeksomgeving en interesse in wetenschapscommunicatie en netwerkvorming;
• Je werkt vlot met gangbare digitale toepassingen en bent bereid je nieuwe toepassingen eigen te maken;
• Kennis van, of affiniteit met, criminologie, gerontologie en/of interdisciplinair onderzoek is een pluspunt.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds contract (0,2 VTE) van bepaalde duur (1 jaar) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 10/10/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: Een screening van het CV en de motivatiebrief

Stap 2: Een online jobinterview

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer prof. Diete Humblet via Diete.Humblet@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/493860. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar)

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: deeltijds (0.2 VTE)

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 7

Wijze van begeven: werving