Deel deze vacature

Aankoper

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als aankoper kom je terecht in het 5-koppige team van de Dienst Aankoop binnen de Directie Financiën.

De dienst aankoop staat in voor :

  • klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle aankopen voor de universiteit;
  • het ontwikkelen en implementeren van een universiteitsbreed en duurzaam aankoopbeleid;
  • het realiseren van schaalvoordelen door raamovereenkomsten.

Als aankoper rapporteer je aan het afdelingshoofd Dienst Aankoop en werk je nauw samen met je collega's uit het team en andere medewerkers van de Directie Financiën.

Een greep uit je takenpakket:

  • het uitvoeren van markt- en behoefte onderzoeken;
  • het initiëren van raamovereenkomsten, aankoop- en/of aanbestedingsprocedures binnen het wettelijk kader en het aankoopbeleid van de VUB; toezien op de naleving ervan;
  • het verrichten van administratieve werkzaamheden m.b.t. aankoop gerelateerde zaken, verzorgen van de communicatie;
  • de VUB diensten en academici ondersteunen en begeleiden bij hun aankopen;
  • het doen van beleidsvoorstellen aan het afdelingshoofd om het aankoopbeleid mee vorm te geven;
  • het aansturen/participeren in projecten

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een master diploma (financieel/juridisch) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring in wetgeving overheidsopdrachten en aanbestedingsprocedures.
  • Je bent een onderhandelaar, tegelijkertijd diplomatisch.
  • Je kan houdt ervan om met anderen samen te werken.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven.
  • Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in contract informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je kan goed overweg met MS Office  waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve ondersteuning voor onze organisatie.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 30/09/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 04/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 07/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Marco Visser via Marco.Visser@vub.be of Sonia Dewulf via Sonia.Dewulf@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: voltijds

Functie: Aankoper

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.