Deel deze vacature

Aankoopmedewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als Aankoopmedewerker kom je terecht in het 12-koppige team van Magazijnen en Mobility onder Directie Infrastructuur.

 

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Van den Bosch Danny, Coördinator Magazijnen en Mobility en werk je nauw samen met de logistieke collega's van de Receptie en Magazijnen, de techniekers, en daarnaast met de mensen van de Aankoopdienst binnen Directie Infrastructuur.

 

Een greep uit je takenpakket:

 

  • Je zorgt voor opvolging van de bestaande stock, vraagt offertes bij leveranciers en rondt de bestelling af ;
  • Je vraagt offertes voor technisch materiaal nodig bij werkopdrachten van techniekers en doet de opvolging;
  • Verder zorg je voor het beheer van de stock en goederenopslag, maakt regelmatig een controle van de voorraad en zorgt voor orde in het Magazijn ;
  • Je staat mee in voor de ontvangst en controle van post en/of goederen op kwantiteit en kwaliteit ;
  • Tot slot ben je de back-up voor de Coördinator en zoekt creatief mee naar oplossingen bij diverse probleemstellingen .

 

Voor deze functie zal Campus Etterbeek je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur heb je 10 jaar ervaring met elektronisch stockbeheer.
  • Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands, Engels en Frans en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je bent een multitasker, bent dynamisch en hebt organisatorisch talent
  • Je werkt stipt en nauwgezet, houdt ervan om met andere samen te werken, maar kan even goed individueel presteren
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze Universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk op 03/11/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 10/11/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 16/11/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Danny Van Den Bosch via Danny.Van.Den.Bosch@vub.be 

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Rica Ciriaco via Ricanay.Ciriaco@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: 1

Functie: Aankoopmedewerker

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.