Communicatieverantwoordelijke - Project ONCO.CARE (Université Libre de Bruxelles - ULB)

1 - Werken bij de VUB

Sollicitaties die worden ingediend op deze vacature worden NIET opgenomen in de selectieprocedure. Dit is een vacature voor het project van het Université Libre de Bruxelles (ULB) en niet VUB. Onderaan deze vacature staat hoe je wel kan solliciteren.

Wil je jouw communicatietalent inzetten voor een project dat het leven van patiënten na kanker verandert? – Werk mee aan ONCO.CARE (Université Libre de Bruxelles - ULB)!

De Pôle Santé is een samenwerkingsplatform dat sinds 2008 vier faculteiten/scholen van de ULB samenbrengt: de Faculteit Geneeskunde, de Faculteit Farmacie, de Faculteit Bewegingswetenschappen en de School voor Volksgezondheid. Samen vertegenwoordigen zij meer dan 8000 studenten, 57 onderzoekseenheden en ongeveer 1750 medewerkers. Het gemeenschappelijke thema van deze entiteiten is gezondheid in de brede zin van het woord, dat niet alleen de diagnose en behandeling van ziekten omvat, maar steeds meer evolueert naar het concept van “welzijn”. De gezondheidszorg omvat tegenwoordig zowel een individuele als een collectieve benadering, zowel curatieve als preventieve aspecten, gezondheidsbevordering, verbetering van de fysieke en psychosociale omgeving, alsook de organisatie van gezondheidsdiensten.

2 - Functiebeschrijving

De functie van  Communicatieverantwoordelijke (halftijds – contract van bepaalde duur van 2 jaar – eenmaal verlengbaar) kadert binnen een oncologisch onderzoeksproject gefinancierd door het EFRO – ONCO.CARE.

ONCO.CARE is een onderzoeksproject van de Pôle santé van de Université Libre de Bruxelles (ULB), gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO), rond survivorship in oncologie. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met vijf instellingen (zowel Franstalige als Nederlandstalige), waarbij de ULB optreedt als coördinator. Het combineert de ontwikkeling van een klinisch survivorship-programma, de ontwikkeling van digitale ondersteuning en een onderzoeksprogramma.

De functie van Communicatieverantwoordelijke is essentieel voor het hele ONCO.CARE-consortium om een doeltreffende communicatiestrategie te ontwikkelen die is afgestemd op de verschillende doelgroepen van het survivorship-programma: (ex-)kankerpatiënten en hun naasten, zorgprofessionals, onderzoekers en bedrijven. Het communicatieplan moet zorgen voor een grote zichtbaarheid van het ONCO.CARE-project, een brede verspreiding van informatie naar de doelgroepen en een doeltreffende communicatie tussen het publiek en de projectpartners, evenals binnen het project zelf, inclusief tussen de actoren van de Pôle santé. De communicatievereisten van het EFRO zijn zeer hoog en bepalen in grote mate de correcte financiering van het project.

Essentiële opdracht :

1. Ontwikkeling van de visuele identiteit van het project

• • Ontwerp van de visuele identiteit, de grafische charter en het logo van het project
  • Creatie van de website: opbouw van de pagina’s, schrijven van nieuwsberichten, ontwerpen van illustraties, actualiseren van informatie, opmaak van de inhoud, enz.

2. Ontwikkeling en implementatie van een communicatiestrategie voor alle projectpartners (minstens drietalig FR/NL/EN)

• • Communicatie over het project, inclusief digitale communicatie: actualisering van de website, beheer van sociale media
  • Creatie van content om het project zichtbaar te maken en deelnemers te werven voor de activiteiten die aan het project verbonden zijn (zowel onderzoeks- als klinische activiteiten)
  • Ontwikkeling van inclusieve en educatieve communicatietools, toegankelijk op verschillende platformen (pc, tablet, smartphone)
  • Evaluatie van de impact van de ingevoerde strategie en aanpassing van het plan indien nodig
  • Deelname aan wetenschapscommunicatie (popularisering) voor het project: creatie en verspreiding van kennis en resultaten van het project naar een niet-gespecialiseerd publiek via aangepaste media (folders, artikels, presentaties, enz.) om de zichtbaarheid en het begrip van de wetenschappelijke uitdagingen te vergroten

3. Organisatie van onderzoeks- of klinische evenementen

• • Grafisch ontwerp en redactie van communicatiemiddelen (zowel digitaal als op papier), zoals programma’s, informatiefolders, uitnodigingen, enz.
  • Logistiek beheer van evenementen (zaalhuur, catering, budgetopvolging, enz.)
  • Communicatie naar de deelnemers

De inhoud van het werk en de opdrachten kan periodiek worden geëvalueerd en aangepast.

3 - Profiel

Profiel:

• Houder zijn van een masterdiploma erkend door de Franse Gemeenschap (FWB), bij voorkeur in communicatie, public relations of marketing.
• Andere opleidingsdomeinen worden per dossier onderzocht.
• Minstens 1 jaar ervaring in het domein van communicatie kunnen aantonen.
• Personen met een buitenlands diploma en/of een gelijkwaardigheidserkenning van de Vlaamse Gemeenschap, moeten een gelijkwaardigheid van hun diploma verkrijgen via de Federatie Wallonië-Brussel: (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Algemene en functiegerichte kennis en vaardigheden :

• Schrijfvaardigheid in het Frans, Nederlands en Engels
• Vermogen om boodschappen aan te passen aan verschillende doelgroepen
• Kennis van kantoorsoftware (Microsoft 365-suite en Adobe-suite)
• Synthesevermogen, veelzijdigheid en proactieve houding
• Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt
• Uitstekende kennis van sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Vaardigheid in het creëren van websites
• Kennis van Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, enz.) is vereist
• Kennis van CMS Ksupp is een pluspunt
• Vereist: Kennis van Nederlands (min. C1), Frans (min. C1) en Engels (min. B2). De werktaal is Frans.
• Georganiseerd en nauwgezet, je beheert je tijd efficiënt en waakt over het respecteren van planningen en deadlines
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen, luistert actief en begrijpt vlot de belangen van je gesprekspartners; je communiceert vlot
• Autonoom in je werk, maar je werkt ook graag in teamverband, je bent samenwerkingsgericht, proactief, denkt mee en neemt initiatief
• Creatief en oplossingsgericht, je toont flexibiliteit en reageert flexibel om in te spelen op de noden van het project Sociaal en veelzijdig, je wil graag bijdragen aan maatschappelijke gezondheidsuitdagingen, met in het bijzonder interesse voor oncologie

We willen een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

• Een aangename en collegiale werkomgeving binnen een instelling met sterke maatschappelijke waarden
• Een dynamische werkomgeving op groene en gemakkelijk toegankelijke campussen, in het hart van de hoofdstad van Europa
• Extralegale voordelen (aantrekkelijk verlofstelsel, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, tussenkomst in vervoerskosten, …)
• Toegang tot permanente vorming
• Mogelijkheid tot telewerken (onder voorwaarden en voor bepaalde functies – aan te passen volgens de noden van de dienst)
• Ethische en duurzame universitaire restaurants
• Voorrangstoegang tot bibliotheken, cultuur en sportinfrastructuur

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat via:

efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=wNlUTQ2jFM7oe8n7iCC0

Dit is een sollicitatie voor het project van het Université Libre de Bruxelles (ULB) en niet VUB. We vragen dan ook enkel te solliciteren via bovenstaande link en niet via de knop "solliciteer nu". 

6 - Kenmerken

Contracttype: Contract bepaalde duur

Duur van het contract: 2 jaar (éénmaal verlengbaar)

Arbeidsduur: Halftijds